Voor onze opdrachtgever uit Rotterdam zijn wij opzoek naar een gedreven en spontane Office Manager. Ben jij 32 tot 40 uur per week beschikbaar? Ben je recht voor zijn raap en denk je graag buiten de gestelde kaders? Dan komen we graag met jou in contact!
De zeer innovatieve organisatie is een Nederlands bedrijf dat zich richt op de offshore energie-industrie. Het bedrijf biedt engineeringdiensten, advies en oplossingen voor projecten op zee, met een focus op offshore olie- en gasinstallaties en hernieuwbare energie, zoals offshore windparken. Hun expertise omvat onder andere het ontwerpen van offshore structuren, het uitvoeren van haalbaarheidsstudies, risicobeoordelingen en het ondersteunen van installatie- en onderhoudsactiviteiten op zee. Onze relatie streeft ernaar om innovatieve en duurzame oplossingen te bieden die voldoen aan de hoge eisen en uitdagingen van de offshore sector.
Je komt te werken in jong vooruitstrevend bedrijf die bezig is met de uitdagingen van morgen en de energietransitie waar we ons als maatschappij middenin bevinden. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers, voornamelijk academische ingenieurs met expertise in complexe maritieme engineering vraagstukken.
Als Office Manager ben je een veelzijdige kracht die ondersteuning biedt op operationeel, administratief en secretarieel gebied. Je bent primair verantwoordelijk voor het soepel functioneren van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders via telefoon en e-mail. Bovendien verzorg je de operationele HR-administratie in samenwerking met het management, regel je facilitaire zaken en zorg je ervoor dat operationele processen goed blijven verlopen en verder geoptimaliseerd worden. Kortom, een zeer gevarieerde functie binnen een klein en internationaal bedrijf waar geen dag hetzelfde is! Je takenpakket omvat onder andere:
- Ondersteuning van het management op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied.
- Verantwoordelijkheid voor het dagelijks reilen en zeilen op kantoor.
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Beheer van de operationele HR-administratie in samenwerking met het management.
- Verwerking van de facturatie met behulp van Exact Online.
- Ad hoc administratieve en organisatorische werkzaamheden.