Office Manager

Vacature
alert

Rotterdam | 32 - 40 uur | HBO - MBO | € 3500 - € 4500

Voor onze opdrachtgever uit Rotterdam zijn wij opzoek naar een gedreven en spontane Office Manager. Ben jij 32 tot 40 uur per week beschikbaar? Ben je recht voor zijn raap en denk je graag buiten de gestelde kaders? Dan komen we graag met jou in contact! 

Over de organisatie

De zeer innovatieve organisatie is een Nederlands bedrijf dat zich richt op de offshore energie-industrie. Het bedrijf biedt engineeringdiensten, advies en oplossingen voor projecten op zee, met een focus op offshore olie- en gasinstallaties en hernieuwbare energie, zoals offshore windparken. Hun expertise omvat onder andere het ontwerpen van offshore structuren, het uitvoeren van haalbaarheidsstudies, risicobeoordelingen en het ondersteunen van installatie- en onderhoudsactiviteiten op zee. Onze relatie streeft ernaar om innovatieve en duurzame oplossingen te bieden die voldoen aan de hoge eisen en uitdagingen van de offshore sector.

Je komt te werken in jong vooruitstrevend bedrijf die bezig is met de uitdagingen van morgen en de energietransitie waar we ons als maatschappij middenin bevinden. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers, voornamelijk academische ingenieurs met expertise in complexe maritieme engineering vraagstukken.

 


Wat je gaat doen

Als Office Manager ben je een veelzijdige kracht die ondersteuning biedt op operationeel, administratief en secretarieel gebied. Je bent primair verantwoordelijk voor het soepel functioneren van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders via telefoon en e-mail. Bovendien verzorg je de operationele HR-administratie in samenwerking met het management, regel je facilitaire zaken en zorg je ervoor dat operationele processen goed blijven verlopen en verder geoptimaliseerd worden. Kortom, een zeer gevarieerde functie binnen een klein en internationaal bedrijf waar geen dag hetzelfde is! Je takenpakket omvat onder andere:

  • Ondersteuning van het management op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied.
  • Verantwoordelijkheid voor het dagelijks reilen en zeilen op kantoor.
  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
  • Beheer van de operationele HR-administratie in samenwerking met het management.
  • Verwerking van de facturatie met behulp van Exact Online. 
  • Ad hoc administratieve en organisatorische werkzaamheden.


Wie ben jij

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (Engels is voertaal in de organisatie)
  • Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
  • Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel, proactief en ondernemend ingesteld

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • Jaarcontract dat wordt omgezet naar een vast contract  
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  • Hybride werkmogelijkheden 

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Management Assistent / Directiesecretaresse

De Lier | 32 - 40 uur | HBO - MBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever in De Lier (Westland) zijn wij op zoek naar een Interim Management Assistent / Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week (waarbij max. 1 dag vanuit huis gewerkt kan worden). Deze opdracht is ter overbrugging van een wervings- en selectieprocedure en zal naar verwachting zo'n 3 á 4 maanden duren.

Office Manager

Rotterdam | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 3500 - € 4500

Voor onze opdrachtgever uit Rotterdam zijn wij opzoek naar een gedreven en spontane Office Manager. Ben jij 32 tot 40 uur per week beschikbaar? Ben je recht voor zijn raap en denk je graag buiten de gestelde kaders? Dan komen we graag met jou in contact! 

Office Assistant

Vlaardingen | 16 - 24 uur | MBO | € 3000 - € 4000

Voor I-TeQ B.V. uit Vlaardingen zijn wij exclusief opzoek naar een Office Assistant. Ben jij een organisatietalent die ervan houdt om het aanspreekpunt te zijn? Ben je 16 tot 24 uur per week beschikbaar? Dan komen we graag met jou in contact!

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals