Office Manager

Vacature
alert

Rotterdam | 32 - 40 uur | HBO - MBO | € 3500 - € 4500

Voor onze opdrachtgever uit Rotterdam zijn wij opzoek naar een gedreven en spontane Office Manager. Ben jij 32 tot 40 uur per week beschikbaar? Ben je recht voor zijn raap en denk je graag buiten de gestelde kaders? Dan komen we graag met jou in contact! 

Over de organisatie

De zeer innovatieve organisatie is een Nederlands bedrijf dat zich richt op de offshore energie-industrie. Het bedrijf biedt engineeringdiensten, advies en oplossingen voor projecten op zee, met een focus op offshore olie- en gasinstallaties en hernieuwbare energie, zoals offshore windparken. Hun expertise omvat onder andere het ontwerpen van offshore structuren, het uitvoeren van haalbaarheidsstudies, risicobeoordelingen en het ondersteunen van installatie- en onderhoudsactiviteiten op zee. Onze relatie streeft ernaar om innovatieve en duurzame oplossingen te bieden die voldoen aan de hoge eisen en uitdagingen van de offshore sector.

Je komt te werken in jong vooruitstrevend bedrijf die bezig is met de uitdagingen van morgen en de energietransitie waar we ons als maatschappij middenin bevinden. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers, voornamelijk academische ingenieurs met expertise in complexe maritieme engineering vraagstukken.

 


Wat je gaat doen

Als Office Manager ben je een veelzijdige kracht die ondersteuning biedt op operationeel, administratief en secretarieel gebied. Je bent primair verantwoordelijk voor het soepel functioneren van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders via telefoon en e-mail. Bovendien verzorg je de operationele HR-administratie in samenwerking met het management, regel je facilitaire zaken en zorg je ervoor dat operationele processen goed blijven verlopen en verder geoptimaliseerd worden. Kortom, een zeer gevarieerde functie binnen een klein en internationaal bedrijf waar geen dag hetzelfde is! Je takenpakket omvat onder andere:

  • Ondersteuning van het management op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied.
  • Verantwoordelijkheid voor het dagelijks reilen en zeilen op kantoor.
  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
  • Beheer van de operationele HR-administratie in samenwerking met het management.
  • Verwerking van de facturatie met behulp van Exact Online. 
  • Ad hoc administratieve en organisatorische werkzaamheden.


Wie ben jij

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (Engels is voertaal in de organisatie)
  • Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
  • Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel, proactief en ondernemend ingesteld

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • Jaarcontract dat wordt omgezet naar een vast contract  
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  • Hybride werkmogelijkheden 

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Directiesecretaresse

Rotterdam | 32 - 40 uur | HBO | € 3000 - € 4500

Hou jij van de dynamiek in de bouw, wil je dicht op de maatschappelijke trends zitten in de sector en ben je geïnteresseerd in onderwerpen als duurzaamheid en digitalisering? Ben je daarnaast klantgericht en vind je het leuk om het externe visitekaartje van het bedrijf te zijn. Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor SWK in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week.

Interim Bestuursondersteuner

Rotterdam | 32 - 36 uur | HBO | € 55 - € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een overheidsorganisatie in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuursondersteuner (freelancer / zzp'er). Voor 32-36 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht 3 maanden duren (met kans op verlenging).

Interim Office Manager

Hoofddorp | 32 - 40 uur | MBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze relatie in Hoofddorp zijn we op zoek naar een Interim Office Manager ter overbrugging van een wervingstraject. De opdracht zal 32-40 uur per week in beslag nemen.

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals