Interim Directiesecretaresse
Vacature
alert
Voor onze opdrachtgever, een FMCG bedrijf en gevestigd in omgeving Hellevoetsluis zijn wij op zoek naar een ervaren interim Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week. Deze opdracht is ter overbrugging van een zwangerschapsverlof en bij voorkeur start 1 april.
Wat je gaat doen
In deze rol als Interim Directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de Managing Director en zorg je ervoor dat zijn werkdag soepel verloopt. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de Algemeen Directeur gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de Algemeen Directeur in de breedste zin van het woord.
- Complex agendabeheer
- Notuleren
- Voorbereiden van afspraken
- Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
Wie ben jij
- HBO werk- en denkniveau
- Meerdere jaren ervaring als Directiesecretaresse en ZZP'er
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal., zowel in woord als geschrift
- Ontzorgen, plannen en het managen van zaken zit in je bloed
- Je hebt gevoel voor verhoudingen en kan goed het overzicht bewaren.
- Je bent flexibel, representatief, positief ingesteld en bent in staat om op hectische momenten snel rust te creëren.
Wat je krijgt
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €60 en €65, inclusief reiskosten
Deze opdracht dient geheel op locatie uitgevoerd te worden
Solliciteer nu