Ben jij een betrouwbare en zelfstandige management support professional met een passie voor plannen, regelen en organiseren? Vind je het daarnaast leuk om actief te zijn binnen een dynamische omgeving waarin je veelvoudig te maken krijgt met een brede ledenkring en diverse commissies? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor de Haarlemmermeersche Golfclub, gevestigd in Cruquius, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent / Secretaresse voor 32 - 40 uur per week.
In deze nieuwe functie als Management Assistent / Secretaresse fungeer je als rechterhand / sparringpartner voor General Manager en ondersteun je op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Je vervult een centrale rol binnen de organisatie en heb een breed takkenpakket. Naast het ondersteunen van het management / bestuur ben je het eerste aanspreekpunt voor de Businessclub en diverse commissies. Daarnaast heb je een actieve rol bij het organiseren van diverse commerciële activiteiten en evenementen. Tot slot staan er enkele grote projecten op de planning waar jij aan kan bijdragen. Zo staat er voor het najaar 2025 een grote verbouwing op de planning waarbij het clubhuis en de horecafaciliteiten worden gemoderniseerd. Vanzelfsprekend komen jouw skills op het gebied van planning, regelen en organiseren dan goed van pas!
Aangezien het een nieuwe functie betreft is het takenpakket nog niet 'in beton gegoten'. Zie jij werkzaamheden liggen waar je een actieve rol in kan spelen. Geef het aan en men staat hier zeker voor open!
Qua werkzaamheden kan je het volgende verwachten:
- Rechterhand voor de General Manager en zorgen dat zijn dag zo soepel mogelijk verloopt
- Agenda- en mailboxbeheer
- Organiseren van bijeenkomsten, activiteiten en vergaderingen
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (o.a leden, businessclub etc.)
- Notuleren bij het bestuursoverleg (1x per 4 weken)
- Ondersteunen van diverse commissies op administratief en organisatorisch gebied.
Je bent een betrouwbare en zelfstandige professional met een passie voor plannen, regelen en organiseren. Je voelt je thuis in professionele en sociale werkomgeving en kan goed omgaan met de dynamiek van een golfclub met diverse commissies en leden. Verder ben / beschik je over:
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- 32 - 40 uur per week beschikbaar
- Enkele jaren ervaring als Secretaresse, Management Assistent en/of Directiesecretaresse
- Bereidt om incidenteel in de avonduren en/of weken de werken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Verder ben je proactief, benaderbaar en in staat om snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten
Het golfseizoen loopt van maart tot en met oktober en brengt een hogere dynamiek en intensiteit met zich mee. Hoewel de functie in principe een normale kantoorbaan is, verwachten ze in deze periode flexibiliteit qua gewerkte uren. Uiteraard wordt deze inzet gecompenseerd in de rustigere maanden, zodat er een goede balans blijft.
Als Management Assistent / Secretaresse bij de Haarlemmermeersche Golfclub heb je een verantwoordelijk en brede functie waarin je, binnen bepaalde kaders, je functie zelf vorm kan geven. Verder ka je het volgende verwachten:
- Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- Reiskostenvergoeding
- Goede pensioenregeling
- Diverse mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling o.a. het volgen van opleidingen / cursussen
- Verder arbeidsvoorwaarden conform cao Golfbranche
High Quality Recruitment ondersteunt de Haarlemmermeersche Golfclub exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Puja Badal, te bereiken via p.badal@high-quality.nl of via 06 - 21 82 64 85.
De Haarlemmermeersche Goldclub is een van de toonaangevende golfclubs van Nederland, gelegen in het hart van de Haarlemmermeerpolder. De 27-holes Championship Course, verdeeld over drie lussen, biedt volop uitdaging en afwisseling. Daarnaast is er een gezellige 9-holes Par-3 baan, perfect voor wie net begint of even snel een rondje wil spelen. Omringd door water, veel groen en weidse uitzichten is golven bij de Haarlemmermeersche Golfclub altijd een bijzondere ervaring.
Het clubhuis is het kloppende hart van de golfclub met uitgebreide horeca faciliteiten en werkruimte voor de staffuncties. Men komt hier samen om bij te praten. te genieten van een heerlijke maaltijd of om simpelweg even te ontspannen. Vanuit het clubhuis worden wedstrijden, toernooien en activiteiten georganiseerd en gecoördineerd.
Bij de Haarlemmermeersche Golfclub draait het niet alleen om golf, maar ook om de natuur. De baan is met zorg aangelegd om de omgeving te respecteren en ze zetten zich actief in voor duurzaam beheer.
Je komt te werken in een klein en hecht team van zo'n 35 medewerkers. Kenmerkend voor de organisatie zijn de korte lijnen en de open en familiaire onderlinge sfeer.