Secretaris OR - (ingevulde vacature)

De OR van ROC Midden Nederland heeft als belangrijkste doel alle medewerkers vertegenwoordigen. Belangrijk daarbij is dat de OR kijkt en werkt vanuit het algehele groepsperspectief. Een van je belangrijkste werkzaamheden is het zorgen van verbinding in de OR en het zorgen van verbinding met de belangrijkste stakeholders, waaronder de achterban.

Vanuit je brede ervaring in een soortgelijke rol elders, weet je mee te denken vanuit een breder organisatieperspectief. Je koppelt jouw kennis en ervaring met de dagelijkse praktijk en weet daarmee de vertaalslag te maken naar wat er binnen het ROC nodig is. Je stelt je daarbij, vanuit je positie, neutraal op waarmee je de inhoudelijke expertise laat liggen bij de collega’s uit de organisatie.

Je faciliteert en bewaakt de voortgang van procedures en processen op een onafhankelijke manier en levert nieuwe informatie aan de OR leden en het College van Bestuur. Je geeft daarin vertrouwen aan anderen en bent daarnaast ook helder over verwachtingen en verantwoordelijkheden. Je bent de bewaker van de input vanuit medewerkers en de achterban en zorgt ervoor dat dit in het grotere organisatiebelang past.

Met je organisatiesensitiviteit weet je situaties en bestuurlijke verhoudingen uitstekend in te schatten en de juiste stappen te zetten om de groepsdynamiek hoog te houden en de gezamenlijke doelen te bereiken. Kortom in deze rol:

• Functioneer je als rechterhand van de OR;
• Adviseer je de OR over (juridische) uitgangspunten en de toepassing van wet- en regelgeving;
• Bevorder je de optimale communicatie binnen de OR, de achterban en met de stakeholders;
• Voer je het secretariaat van en voor de OR en behoud je het overzicht;
• Organiseer je scholing en andere activiteiten t.b.v. de professionalisering van de OR.