Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Melvin Bernard+31621826485 (ook bereikbaar via WhatsApp)
m.bernard@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Secretaresse Raad van Bestuur - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Amersfoort | 32 - 36 uur | HBO | € 2700 - € 4250
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor Beweging 3.0, een grote zorginstelling in Amersfoort, zijn wij op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur voor 32 - 36 uur per week.
Over de organisatie
Beweging 3.0 biedt een breed scala aan dienstverlening op het gebied van zorg, wonen en welzijn. Van wijk- en gespecialiseerde verpleging thuis bij de mensen die daar behoefte aan hebben, revalidatiezorg tot (tijdelijk) verblijf en zorg in hun woonzorgcentra en verpleeghuizen. Hiernaast biedt deze organisatie ook welzijnswerk (via Stichting Welzin) én particuliere diensten en producten, waarmee mensen zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen(via Leef3.nu). Dagelijks realiseren meer dan 2.700 enthousiaste medewerkers en ca. 2.000 vrijwilligers, met hart, ziel en aandacht, hun missie “Zorg met aandacht”. Zodanig dat bewoners en cliënten zo aangenaam mogelijk kunnen leven.
De collectieve waarden van deze organisatie zijn: betrokken en professioneel. De organisatie kenmerkt zich verder als mensgericht, bevlogen, gedreven, open, enthousiast en informeel. Korte communicatielijnen, heldere afspraken op elk niveau, hechte samenwerking, wederzijds respect en het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, vormen een rode draad in al het denken en doen.
Wat je gaat doen
Als Secretaresse Raad van Bestuur bij Beweging 3.0 ondersteun je primair één lid van het tweehoofdige, collegiale Raad van Bestuur van A-Z. Hiernaast zorg je er samen met je directe secretariële collega en twee bestuurssecretarissen voor dat de ondersteuning van ‘jouw’ Raad van Bestuur op rolletjes verloopt. Hierbij ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Eerste aanspreekpunt voor zowel in- als externe stakeholders en contacten
- Complex agenda- en time management
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten
- Coördineren van informatiestromen;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken
- Rol van sparring partner
- Alle overige, breed bestuur ondersteunende werkzaamheden.
Wie ben jij
De ideale kandidaat is een aantal jaren in een soortgelijke functie werkzaam geweest en is gedreven, professioneel en doortastend. Je houdt er van om het leven van een drukbezet bestuurder op rolletjes te laten verlopen en kunt je identificeren met het streven van de organisatie. Verder kun je op elk niveau communiceren, werk je gestructureerd en ben je energiek en nauwkeurig. Vanzelfsprekend ben je digitaal geletterd, proactief, stressbestendig en een échte teamplayer. Je hebt aan een half woord genoeg en kunt goed relativeren, ook tijdens piekmomenten. Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan, hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen en past je snel aan veranderingen aan. Verder heb je een natuurlijke interesse voor ‘hoe organisaties in elkaar zitten’ en denk je goed mee en vooruit. Verdere criteria zijn:
- HBO werk - en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van MS Office en tech-savvy
Wat je krijgt
- Bruto fulltime salaris (36 uur p/w) tussen €2.700 en 4.286. afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao VVT, FWG 55)
- 8% vakantiegeld
- 13e maand
- 29 vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- Goede pensioenregeling bij Zorg en Welzijn
- Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de eigen Academy
High Quality Recruitment ondersteunt Beweging 3.0 exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 - 21826485
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!