Office Manager

Vacature
alert

Best | 40 uur | MBO | € 3000 - € 4500

Ben jij graag de spil van een kleine organisatie en werk je graag in een commerciële omgeving? Voor onze relatie in de vastgoed in regio Best zijn we op zoek naar een fulltime Office Manager. De functie is niet hybride uit te voeren. 

Over de organisatie

De relatie is een investment manager in (zorg)vastgoed die duurzame waarde proposities creëert voor haar (nationale en internationale) partners. Door hun expertise, kennis en ervaring kunnen zij projecten van A tot Z begeleiden, al dan niet ondersteunt door externe professionals. Creativiteit is hierbij het sleutelwoord, waar andere stoppen met een propositie beginnen zij juist. Het team bestaat vooralsnog uit de twee Managing Partners, twee lnvestment Managers, één Junior lnvestment Manager, één Finance Manager en één Marketeer & PR Officer. Jij zal als Office Manager deze groep mensen ondersteunen in de breedste zin van het woord. 


Wat je gaat doen

Je taken bestaan o.a. uit:

  • Agendabeheer voor directieteam en teamleden 
  • Maken afspraken directieteam en overige teamleden
  • Voorbereiden/notuleren/opstellen actielijsten interne overleggen
  • Onderhoud/bewaken structuur MS Teams
  • Ondersteunen innovatie om efficiënter te werken (b.v. ICT)
  • Reizen en hotels boeken
  • Organiseren van lunches en ontvangen van bezoekers
  • Dagelijks digitaal verwerken van inkoop en verkoopfacturen voor zowel Nederlandse als Belgische entiteiten
  • Dagelijks digitaal verwerken van bankafschriften voor zowel Nederlandse als Belgische entiteiten
  • Voorbereiden en klaarzetten betalingen
  • Verwerken inkomende post
  • Verzorgen relatie-/kerstgeschenk
  • Verzorgen teamuitje


Wie ben jij

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • 5+ jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met facturatie en andere boekhoudkundige taken is een must; Exact Online is een pré
  • Je bent gewend om meerdere directieleden te ondersteunen en kunt goed prioriteren
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Beheersing van Frans en Duits is een pré 

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen de €3000 en €4500 per maand obv 40 uur
  • Een bonusregeling
  • 25 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding
  • Dagelijks gratis verzorgde lunch op kantoor

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Office manager

Leiden | 24 - 32 uur | MBO | € 3000 - € 4000

Ben je graag de spil van een organisatie en werk je het liefst in een kleine en informele omgeving? Voor VICO Therapeutics in Leiden zijn we op zoek naar een Office Manager voor 24-32 uur per week.

Directiesecretaresse

Oss | 32 - 40 uur | HBO | € 3750 - € 4500

Ben jij een ervaren Management Support professional die op zoek is naar een baan waarin je veel vrijheid hebt om proactief zaken op te pakken? Ben jij verder een kei in plannen, regelen en organiseren en vind je het leuk om altijd 2 stappen vooruit te denken? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor onze opdrachtgever, een Brabants bouwbedrijf en gevestigd in o.a. Oss (hoofdkantoor), zijn wij op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week. 

Interim Directiesecretaresse

| 32 - 40 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, de NGO-tak van een zeer bekende internationale organisatie en gevestigd in Leiden, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse (freelancer / zzp'er) voor 32 - 38 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 - 6 maanden duren (met kans op verlenging). 

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals