Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Melvin Bernard+31621826485 (ook bereikbaar via WhatsApp)
m.bernard@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Office Manager - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Geldrop | 32 - 40 uur | HBO | € 3500 - € 4500
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze relatie Houta in Geldrop, een bouwbedrijf die zelf ook projectontwikkeling doet, zijn wij op zoek naar een Office Manager (32-40 uur) in een brede rol die zowel directie ondersteund, leiding geeft aan de receptie en marketing/evenementen organiseert.
Over de organisatie
Houta bestaat al meer dan 60 jaar en is een echt familiebedrijf. Houta bouwt, ontwikkelt, onderhoudt en verhuurt gebouwen. Voor zowel de zakelijke als particuliere markt. Houta is een ontwikkelende bouwer en richt zich op utiliteits- en woningbouw. Daarnaast heeft Houta zich in een aantal unieke disciplines gespecialiseerd: Bouwen langs het spoor, Exclusieve villabouw, transformaties van monumenten en Thermen complexen.
Bij Houta heeft men oog voor goede interne verhoudingen, gekoppeld aan flexibiliteit. Veel zorg voor medewerkers, hoge onderlinge betrokkenheid en gevoel voor traditie is kenmerkend voor het bedrijf. De verantwoordelijkheid licht laag in de organisatie en Houta vindt het belangrijk dat iedereen open met elkaar communiceert en dat iedereen optimaal en met veel plezier zijn of haar werk kan doen.
Wat je gaat doen
Voor onze relatie Houta in Geldrop zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur per week.
Houta is een familiebedrijf die projecten ontwikkelt in de woningbouw en utiliteitsbouw. Als Office Manager heb je een brede rol waarbij je de directie ondersteunt en allerlei administratieve en organisatorische taken uitvoert.
Je taken bestaan o.a. uit:
- Ondersteunen van de algemeen directeur, bouwdirecteur en de HR Manager
- Agenda- en mailbeheer
- Contacten onderhouden met externe contacten (zoals beleggers, ambtenaren, kopers), maken van afspraken
- Opstellen van presentaties voor beleggers
- Contactpersoon voor het reclamebureau en verantwoordelijk voor het afstemmen van de contentkalender en social media
- Organiseren van evenementen zoals start bouw, oplevering en kopersbijeenkomsten
- HR ondersteuning zoals het regelen van de onboarding, contracten en organiseren van personeelsfeesten
- Je geeft leiding aan de receptioniste die ook de facilitaire zaken beheert
In deze rol is het van belang om veel op kantoor te zijn. In overleg is thuiswerken mogelijk.
Wie ben jij
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime ervaring als Office Manager, Directiesecretaresse of Management Assistent
- Je schakelt snel met verschillende mensen en functies
- Je staat stevig in je schoenen en bent in staat om feedback te geven
- Ontzorgen, integer, betrouwbaar en verantwoordelijk zijn kenmerken die op jouw lijf geschreven staan
Wat je krijgt
- Maandsalaris afhankelijk van ervaring tussen de € 3.500 en € 4.500 o.b.v. 40 uur
- CAO bouw, met 25 vakantiedagen, 13 ATV en een goede pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Coaching, cursussen en opleidingen
- Een informele bedrijfscultuur en leuke personeelsfeestjes en uitjes!
High Quality Recruitment ondersteunt Houta exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 - 21826485
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!