Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)

Voor onze opdrachtgever een onderwijs instelling in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 32 uur per week. De werkzaamheden zijn secretarieel, administratief en organisatorisch van aard. Samen met je collega secretaresses verricht je de volgende werkzaamheden:

• Algemene secretariële en administratieve werkzaamheden zoals agendabeheer, het aannemen van telefoongesprekken en het uitvoeren van vervolgacties, het regelen en vastleggen van afspraken, het voeren van correspondentie, het verwerken van teksten en het bewaken van de aanlevering van stukken en het digitaal archiveren van dossiers;
• Het ontvangen van bezoekers;
• Organisatorische werkzaamheden, bijvoorbeeld het plannen en (mede)organiseren van verschillende in- en externe bijeenkomsten en evenementen.
• Het maken van registraties en overzichten, bijvoorbeeld vanwege het verstrekken van managementinformatie aan het bestuur.
• Het coderen van facturen, het bijhouden van de kas-bankstaat;
• Elektronisch beheer van formulieren en autorisaties;
• Verslaglegging van vergaderingen in voorkomende gevallen;