Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer nu
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Omgeving Hellevoetsluis / Thuis | 24 uur | MBO | € 55 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze opdrachtgever, actief in het onderwijs in de omgeving van Hellevoetsluis, zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 24 uur per week. Start is begin januari en deze opdracht zal naar verwachting ongeveer 3 maanden duren.
Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een samenwerkingsverband tussen verschillende onderwijsinstellingen in de regio Hellevoetsluis. Het secretariaat bestaat uit 2 medewerkers waarvan er 1 door ziekte is uitgevallen. De druk op de afdeling is nu te hoog en daarom zijn wij op zoek naar iemand die de vaste medewerker tijdelijk kan ondersteunen.
Wat je gaat doen
Als Interim Secretaresse draag jij samen met je directe collega de verantwoordelijk voor het secretariaat. Je ondersteunt verschillende managers in de breedste zin van het woord. Je behoudt het overzicht, beheert verschillende mailboxen en agenda's, notuleert bij verschillende overleggen en biedt verdere secretariële ondersteuning waar nodig. Daarnaast ben je zowel voor interne- als externe stakeholders het aanspreekpunt. In verband met de huidige Covid maatregelen zal deze grotendeels functie vanuit huis kunnen worden verricht. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Secretariële ondersteuning verschillende managers
- Agendabeheer
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen
- Afhandelen van telefoonverkeer en correspondentie
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
- Overige secretariele ondersteuning waar nodig
Wie ben jij
- MBO werk- en denkniveau
- 24 uur per week beschikbaar
- Ervaring in het onderwijs is een pré
- Verder ben jij zelfstandig, proactief en maak je jezelf nieuwe dingen snel eigen.
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief van €55,- inclusief eventuele reiskosten exclusief BTW.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!