Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Anouk Plug+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Management Assistent / Directiesecretaresse - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
De Lier | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 65 - € 70 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze opdrachtgever in De Lier (Westland) zijn wij op zoek naar een Interim Management Assistent / Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week (waarbij max. 1 dag vanuit huis gewerkt kan worden). Deze opdracht is ter overbrugging van een wervings- en selectieprocedure en zal naar verwachting zo'n 3 á 4 maanden duren.
Wat je gaat doen
Als Interim Management Assistent / Directiesecretaresse ondersteun je het MT (5) en de nieuwe Directeur (start op 1 oktober) op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied en zorgt ervoor dat de dag zo soepel mogelijk verloopt. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, notuleert bij overleggen, boekt en plant van reizen, stemt af met betrokken en bewaakt het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt. Tot slot ben je het visitekaartje van de organisatie en pakt diverse officemanagement gerelateerde werkzaamheden op. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ontzorgen van het MT en de Directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
- Complex agendabeheer
- Voorbereiden en plannen van vergaderingen / meetings
- Notuleren en najagen van actiepunten
- Boeken van hotels, vluchten etc.
- Visitekaartje van de organisatie
Wie ben jij
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau
- 32 - 40 uur per week beschikbaar, waarbij max. 1 dag vanuit huis gewerkt kan worden
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Ruime ervaring met MS Office (Word, Powerpoint, Teams etc.)
- Ontzorgen en zaken goed organiseren zit je in het bloed
- Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid
- Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten in een dynamische en snelle omgeving
Wat je krijgt
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 incl. reiskosten
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!