Ben jij graag onderdeel van een klein team maar wel zeer belangrijk in het primaire (administratieve) proces? Ben je daarnaast graag verantwoordelijk voor je eigen 'winkeltje', werk je nauwkeurig en ben je goed met MS Excel? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze opdrachtgever, een klein modebedrijf in Lijnden (omgeving Amsterdam), zijn wij op zoek naar een (Financieel) Administratief Medewerker voor 32 - 40 uur per week.
Als (Financieel) Administratief Medewerker ben jij een zeer belangrijke spil in de organisatie. In deze stand alone positie ben je verantwoordelijk voor het hele administratieve primaire proces; van het bevestigen van de order bij de productielocaties in Azië tot het uitleveren van de goederen bij de klanten in Nederland, België en Duitsland. Je werkt nauw samen met je collega's, klanten en leveranciers waarin jij de lead hebt over het gehele administratieve proces. Kortom, een zeer brede en dynamische functie waarin jij o.a. verantwoordelijk bent voor orderadministratie, verwerken en opzoeken van klantgegevens in Excel, controle van de facturatie en diverse office management gerelateerde zaken (o.a. kantoorartikelen bestellen).
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Orderadministratie: Verwerken van inkomende orders, het aanmaken en verwerken van goederen en paklijsten
- Facturatie: Aanmaken en controleren van facturen per levering, doorsturen van financiële gegevens naar de externe boekhouder, uitzoeken van verschillen op factuur en pakbon etc.
- Communicatie: Contact onderhouden met klanten, leveranciers en vervoerders per telefoon en e-mail
- Officemanagement: Bestellen van kantoorartikelen en -benodigdheden en andere administratieve taken
- Excel-vaardigheden: Volledige administratie wordt op dit moment nog gedaan in Excel (klantgegevens, bestellingen etc.). De wens is om dit snel te veranderen d.m.v. de implementatie van een CRM systeem en hier kan jij natuurlijk een belangrijke bijdrage aan leveren!
Onze opdrachtgever is een modeorganisatie en gevestigd in Lijnden en richt zich op de ontwikkelingen en productie kwalitatief hoogwaardige kleding. Ze combineren innovatieve materialen en technieken om stijlvolle en duurzame kledingstukken te creëren.
Duurzaamheid staat centraal in de visie van de organisatie en ze zetten sterk in op verantwoorde productieprocessen. Ze richten zich op een doelgroep die waarde hecht aan zowel mode als milieubewuste keuzes. Door de nadruk te leggen op innovatie en ethische verantwoorde productie spelen ze een belangrijke rol binnen de markt voor duurzame mode.
Op het zeer sfeervolle kantoor in Lijnden werken dagelijkse zo'n tiental collega's. Kenmerken voor de organisatie zijn de korte lijnen en open sfeer, de onderlinge collegialiteit en de gezamenlijk wil en motivatie om iedere dag het beste eruit te halen.
