(Financieel) Administratief Medewerker

Als (Financieel) Administratief Medewerker ben jij een zeer belangrijke spil in de organisatie. In deze stand alone positie ben je verantwoordelijk voor het hele administratieve primaire proces; van het bevestigen van de order bij de productielocaties in Azië tot het uitleveren van de goederen bij de klanten in Nederland, België en Duitsland. Je werkt nauw samen met je collega's, klanten en leveranciers waarin jij de lead hebt over het gehele administratieve proces. Kortom, een zeer brede en dynamische functie waarin jij o.a. verantwoordelijk bent voor orderadministratie, verwerken en opzoeken van klantgegevens in Excel, controle van de facturatie en diverse office management gerelateerde zaken (o.a. kantoorartikelen bestellen). 

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Orderadministratie: Verwerken van inkomende orders, het aanmaken en verwerken van goederen en paklijsten
• Facturatie: Aanmaken en controleren van facturen per levering, doorsturen van financiële gegevens naar de externe boekhouder, uitzoeken van verschillen op factuur en pakbon etc. 
• Communicatie: Contact onderhouden met klanten, leveranciers en vervoerders per telefoon en e-mail
• Officemanagement: Bestellen van kantoorartikelen en -benodigdheden en andere administratieve taken
• Excel-vaardigheden: Volledige administratie wordt op dit moment nog gedaan in Excel (klantgegevens, bestellingen etc.). De wens is om dit snel te veranderen d.m.v. de implementatie van een CRM systeem en hier kan jij natuurlijk een belangrijke bijdrage aan leveren!