Ben jij een ervaren Management Support professional die op zoek is naar een baan waarin je veel vrijheid hebt om proactief zaken op te pakken? Ben jij verder een kei in plannen, regelen en organiseren en vind je het leuk om altijd 2 stappen vooruit te denken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze opdrachtgever, een Brabants bouwbedrijf en gevestigd in o.a. Oss (hoofdkantoor), zijn wij op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week.
Met ruim 100 jaar ervaring zet dit trotse familiebedrijf zich dagelijks in om een duurzame leefomgeving te creëren. De expertise strekt zich uit over zes kerngebieden: projectontwikkeling, bouw, techniek, onderhoud, beheer en energiediensten. Vaak leveren ze een meerwaarde door meerdere disciplines te combineren en op die manier als integraal bouwer op te treden. Tegelijkertijd zijn ze ook in staat om als specialist op één gebied betrokken en doordacht mee te denken.
Met de omvang van de organisatie ( 7 werkmaatschappijen en zo'n 350 medewerkers) bieden ze het beste van twee werelden: ze zijn groot genoeg om bijzondere en vooruitstrevende projecten te realiseren, maar klein genoeg om persoonlijk contact te behouden met alle collega's. Het familiegevoel blijft erg belang, met aandacht voor zowel het werk als het welzijn van alle medewerkers.
Ze hechten verder veel waarde aan co-creatie met opdrachtgevers, partners en eindgebruikers. Hun behoeften vormen een belangrijk uitgangspunt, waarbij ze altijd oog houden voor de toekomst van onze wereld. Ze voelen zich verantwoordelijk om bij te dragen aan een leefbare omgeving voor de generaties die na ons komen.
Als Directiesecretaresse ben je primair de steun en toeverlaat van de Directeur (3 werkmaatschappijen) en zorg je ervoor dat zijn dag soepel verloopt. Daarnaast biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam als de situatie daarom vraagt. Kortom, wanneer er dingen geregeld moeten worden, ben jij degene die dat direct oppakt!
Je takenpakket is zeer divers. Zo beheer je de agenda van de Directeur, verzorg je de notulen en actielijsten, plan je diverse interne en externe afspraken en bied je verdere ondersteuning in de breedste zin van het woord. In deze functie is het van belang dat je kan meebewegen wat er op dat moment van de Directeur gevraagd wordt, en altijd een stap vooruit denkt. Verder werk je nauw samen met de overige Directiesecretaresses (2) en vervang je elkaar indien nodig.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de Directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied in de breedste zin van het woord
- Organiseren van events, bijeenkomsten en (complexe) afspraken
- Uitwerken van directie- en managementstukken zoals (specifieke) jaarplannen en presentaties
- Notuleren en uitwerken van MT bijeenkomsten en het najagen van actiepunten
- Diverse ad-hoc taken die per dag kunnen verschillen
Onze opdrachtgever biedt een zeer interessant primair- en secundair arbeidsvoorwaardenpakket waarin je het volgende kan verwachten:
- Bruto fulltime maandsalaris tussen €3.750 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- Jaarcontract met intentie om deze om te zetten naar een vast contract
- 8% vakantiegeld
- Individueel budget van 7,05%
- 30 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband + ADV dagen conform UTA cao
- Modern thuiswerkbeleid (1 dag per week). Je krijgt daarnaast een thuiswerkpakket zodat je verantwoord ingericht.
- Uitgebreide mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen d.m.v. het volgen van diverse opleidingen en cursussen.
- Een intern studiefonds voor kinderen van medewerkers
- Diverse personeelsevenementen zoals familiedag, bouwvakborrel, de uitgebreide kerstborrel en de mogelijkheid om wekelijks te sporten onder werktijd
