Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Mike van Duijn06-15 39 71 45 (ook bereikbaar via WhatsApp)
m.vanduijn@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Bestuurssecretaresse - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Amersfoort | 28 - 36 uur | HBO
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor de Nederlandse ggz in Amersfoort zijn wij op zoek naar een gepassioneerde en ervaren Bestuurssecretaresse die graag werk binnen een organisatie met maatschappelijk belang. Wij zijn op zoek naar een Bestuurssecretaresse met ervaring binnen in een bestuurlijke omgeving voor 28 - 36 uur per week.
Wat je gaat doen
De Nederlandse ggz zoekt een Bestuurssecretaresse voor 32 - 36 uur per week. In deze rol ben je de steun en toeverlaat voor zowel de bestuursvoorzitter en de bestuurssecretaris. In nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris ondersteun je de voorzitter en het voltallige bestuur. Je organiseert (complexe) afspraken, stemt af met vele partijen, bereidt vergaderingen voor, notuleert bestuursvergaderingen en hebt regelmatig contact met intern- en externe stakeholders. Prioriteiten wisselen soms snel en daarom is het van belang dat jij flexibel bent, snel kan schakelen en vooruit denkt. Je werkt nauw samen met het (directie)secretariaat en bij afwezigheid zijn jullie elkaars achterwacht.
Je werkzaamheden voor de bestuursvoorzitter bestaan uit:
- Uitvoeren van complex agendabeheer
- Aanbrengen van structuur, archiveren en in overleg zelfstandig beantwoorden van e-mails
- Opvolgen en uitzetten van acties
- Organiseren van werkbezoeken bij leden, kennismakingsgesprekken met stakeholders met alle daarbij behorende interne voorbereidingen
- Afstemmen met diverse secretariaten behorende bij de nevenfuncties van de voorzitter
- Verzorgen van uitgaande correspondentie uit naam van de voorzitter
- Verwerken van mutaties/aanvullingen in het relatiemanagementsysteem
Je werkzaamheden voor de bestuurssecretaris bestaan uit:
- In overleg met de secretaris opstellen van de jaarplanning
- Plannen en organiseren van de bestuursvergaderingen, de algemene ledenvergaderingen en de bestuursdagen
- Zorgen voor externe locaties, het uitnodigen van eventuele gasten/sprekers.
- Opvolgen van de verzoeken van de secretaris om te komen tot perfect georganiseerde bijeenkomsten
- Uitvragen, verzorgen, verspreiden en archiveren van alle stukken behorende bij de diverse vergaderingen
- Notuleren van de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen
- Uitvoeren van acties met betrekking tot de on- en offboarding van leden.
- Administratief verwerken van gegevens in het relatiemanagementsysteem
- Verzorgen van uitgaande correspondentie
Wie ben jij
- Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau;
- Je hebt kennis van en ruime ervaring met Office 365;
- Je hebt kennis van en gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen en buiten de organisatie;
- Je bent in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
- Je toont initiatief, werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels;
- Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
Wat je krijgt
Ze bieden je een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op onbepaalde tijd. De Nederlandse ggz biedt een boeiende en inspirerende werkomgeving, met volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. Verder bieden ze je:
- Een salaris tot max €3.863,- (FWG 45) bij een 36-urige werkweek. Voor kandidaten die aan alle voorwaarden voldoen is een start in FWG 50 mogelijk, met een max van €4.263,-
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een jaarlijks vrij te besteden budget, 275,- euro netto op jaar basis, in het kader van de werkkostenregeling;
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en een goede reiskostenregeling;
- Collectieve zorgverzekering;
- Een pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
- Tijd- en plaatsonafhankelijk werken.
High Quality Recruitment ondersteunt de Nederlandse ggz exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, bereikbaar via m.vanduijn@high-quality.nl of 06 15 39 71 45.
Over de organisatie
De Nederlandse ggz is de brancheorganisatie voor instellingen in de geestelijke gezondheidszorg en verslavingszorg. Als belangenbehartiger van bijna 100 instellingen met ruim 89 duizend professionals vertegenwoordigen ze meer dan 90 procent van de sector. Dat maakt ze dé partij om landelijk de belangen van de ggz te behartigen en afspraken te maken waardoor ggz‑professionals hun werk goed kunnen doen. Als netwerkorganisatie maakt de Nederlandse ggz de verbinding met partners binnen en buiten onze sector.
Het bestuur bestaat uit 9 leden, ieder met z'n eigen portefeuille. Als Bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de Voorzitter Bestuur.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!