HR Medewerker (tijdelijk) - (ingevulde vacature)

Voor een leuke, informele, middelgrote publieke organisatie in Utrecht (zeer goed bereikbaar met auto of OV), zijn wij op zoek naar een tijdelijke HR medewerker voor 24 uur per week. In deze rol  ben jij het eerste aanspreekpunt als het gaat om arbeidsvoorwaarden, werving & selectie, het gebruik van het personeelsinformatiesysteem (AFAS) en over de toepassingen van bijvoorbeeld HR-regelingen.

Daarnaast zorg je ervoor dat de processen rondom aanstelling en uitdiensttreding administratief goed geregeld worden. Afspraken en tussentijdse wijzigingen leg je vast in contracten. Je verwerkt alle gegevens in het personeelsinformatiesysteem AFAS, waar jij als geen ander alle functionaliteiten van beheerst. Daarnaast ondersteun je de managers en teamleiders bij de uitvoering van het HR-beleid.

Bij nieuwe vacatures coördineer en begeleid je administratief het gehele werving- en selectieproces. Je denkt mee met de leidinggevende over de vacaturetekst en waar deze het beste uitgezet kan worden. Als de vacature geplaatst is, bewaak je de verdere voortgang.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Beantwoorden van HR gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevende
• Coördineren van werving & selectie procedures
• Mutaties verrichten in het personeelsinformatiesysteem
• Ondersteunen van managers en teamleiders bij uitvoeren van het HR-beleid