HR Administratief Medewerker

Als HR Administratief Medewerker draag jij zorg voor diverse administratieve werkzaamheden met betrekking tot in-, uit- en doorstroom van personeel. Je houdt je bezig met het beoordelen, actueel houden, opvragen en borgen van vereiste certificeringen voor het personeel. Daarnaast speel je een cruciale rol in het zorgvuldig verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van correspondentie, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten. Bovendien draag je bij aan het optimaliseren van HR-processen en dienstverlening. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve beheersing van ons wagenpark.

Je primaire taken bestaan uit:

• Administratieve ondersteuning van de HR Businesspartners;
• Mutaties verwerken in het HR-systeem;
• Verantwoordelijk voor het opvolgen van de vragen uit de gezamenlijke mailbox;
• Eerstelijns vraagbaak voor vragen omtrent de werking en processen in het HR-systeem (AFAS);
• (Administratieve) ondersteuning bij HR-projecten zoals onboarding, functiehuis en verdere professionalisering van de HR-processen;
• Wagenparkbeheer (inname en uitgifte auto’s, doorbelasting bekeuringen, eigen risico’s, bestelproces bewaken nieuwe leaseauto’s);
• Ondersteunen bij het verder uitbouwen van HR-processen en systemen.

Kortom, een gevarieerd takenpakket dat alle aspecten van het administratieve domein omvat!