HR Officer - (ingevulde vacature)

Als HR Officer bij De Oude Bibliotheek ben je primair verantwoordelijk voor de volledige HR administratie van A tot Z. Je zorgt er o.a. voor dat de personeelsdossier up to date zijn, stelt arbeidsovereenkomsten op, legt alle gemaakte afspraken met medewerkers vast in het systeem, inplannen van cursussen voor medewerkers en het bijhouden van alle personeelsdossiers. Daarnaast ben je sparringpartner voor de directie op HR gebied, ben je aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en registreer je ziekmeldingen en begeleid ben je casemanager bij langdurig ziekteverzuim. 

De HR Officer bij De Oude Bibliotheek is een standalone positie. De nadruk van deze functie ligt voor zo'n 70% op operationele werkzaamheden. De overige tijd zal je besteden aan adviserende / tactische werkzaamheden. Heb je een solide basis maar nog geen ervaring met alle genoemde werkzaamheden? Ook dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Je krijgt namelijk alle mogelijkheden om te groeien in deze functie!

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige HR Administratie (in-, door,- en uitstroom, opstellen contracten etc.)
• Sparrings- en gesprekspartner voor de directie
• Je bent het aanspreekpunt voor externe partners zoals de (pensioen)verzekeraar, opleiders, arbodiensten en het UWB. 
• Het verwerken van de maandelijkse mutaties in Apployed (HR systeem)
• Zorgdragen voor het verbeteren en verder ontwikkelen van interne en externe bedrijfsprocessen.