Interim Administratief Medewerker
Vacature
alert
Voor onze opdrachtgever, een softwarebedrijf en gevestigd in Zeist, zijn wij op zoek naar een Interim Administratief Medewerker voor 24 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 2 maanden duren (met kans op verlenging).
Wat je gaat doen
Voor onze opdrachtgever in Zeist zijn wij op zoek naar een Interim Administratief Medewerker met kennis van facturatie in AFAS. Een van de vaste medewerkers is ziek uitgevallen en zodoende zijn per direct op zoek naar een vervanger. Primair ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de inkooporders en -facturen in AFAS van leveranciers. Daarnaast pak je diverse officemanagement gerelateerde taken op zoals het boeken van reizen, trainingen en keuringen, versturen van pakketten en beantwoorden van de algemene telefoonlijn. Kortom, een operationeel, breed en administratief takenpakket. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Verwerking van (niet complexe) inkoop orders en facturen van leveranciers (AFAS)
- Verwerking & rapportage van creditcard rekeningen
- Verwerking van (niet complexe) verkoop orders aan klanten
- Beantwoorden en opvolgen van in/verkoop facturen
- Boeken van reizen voor medewerkers
- Boeken van trainingen, keuringen & faciliteiten voor medewerkers
- Het versturen van pakketen aan klanten
- Aanvragen van bedrijfsgegevens / verklaringen zoals KVK en BTW documentatie
- Opnemen van algemene telefoon
Wie ben jij
- MBO+ werk- en denkniveau
- 24 uur per week beschikbaar (bij voorkeur donderdag en vrijdag overige dag in overleg)
- Ervaring met AFAS en facturatie
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Verder ben jij flexibel, secuur, communicatief vaardig en 'tech savvy'
Wat je krijgt
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €55 en €60 incl. reiskosten.
Solliciteer nu