HR / Backoffice medewerker - (ingevulde vacature)

Je krijgt zin om aan de slag te gaan bij het woord ‘ontzorgen’. Jij zorgt ervoor dat elke nieuwe uitzendkracht bij Ctalents een vliegende start krijgt, daarnaast is ieder dossier kloppend en volledig. Je signaleert tijdig op aflopende proeftijden en contracten, vraagt naar het vervolg van de inzet en zet zorgvuldig de gewenste documenten in elkaar. Je hebt controle op jouw taken en zorgt voor input waar nodig.  

Je bent nauwkeurig, zorgt voor sluitende urenregistraties en ondersteunt met het maandelijks verlonen van ongeveer 100 personen. Jij bent de spin in het web achter de schermen en hebt interesse in niet alleen het draaien van de loonstrook, maar ook hoe de berekeningen worden gemaakt. Je krijgt de unieke kans om ook een gespecialiseerde loonopleiding te volgen. Daarbij kun je snel schakelen tussen de verschillende CAO’s die gelden. Cijfers kennen voor jou geen geheimen en berekeningen maken doe jij met plezier.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je stelt arbeidscontracten op voor nieuwe uitzendkrachten, maakt het dossier compleet en communiceert met het UWV over eventuele loonkostenvoordelen
• Je verzamelt de urenregistraties die wekelijks en maandelijks binnen komen. Mutaties in uren pas je aan in de verloning.
• Je bent scherp op reiskosten en declaraties en zorgt dat dit wel/niet gefactureerd wordt naar de klant al naar gelang de afspraken
• De uren worden in Exact Online verwerkt tot proefloonstroken, welke jij secuur controleert en alle afwijkingen (zoals afwijkende werkuren per week, minimumlonen, ziekte- en verlofuren). Dit betekent dat je zelf snelle berekeningen kunt maken, ziektepercentages narekent en zorgt dat de loonstrook klopt.
• Verder houd je je bezig met HR-taken en vraagstukken zoals het versturen van aanzegbrieven, loonsverhogingen doorvoeren en interne vragen beantwoorden
• Je zorgt voor de facturatie naar grote klanten zoals ABN AMRO, De Politie, en overheden. Elke klant heeft een andere afspraken die je secuur nagaat en zorgt dat het juiste PO-nummer wordt gecommuniceerd voor correcte betaling. Het sturen van herinneringen en nabellen hoort ook bij je takenpakket.
• Heb je een idee hoe systemen of processen slimmer voor de organisatie kunnen werken? Denk mee en misschien mag jij wel het project leiden!