Secretaresse

Vacature
alert

Amersfoort | 28 - 36 uur | MBO - HBO | € 3500

Voor de Nederlandse ggz in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 28- 32 uur per week, 36 uur is bespreekbaar. Wil jij werken in een maatschappelijk betrokken organisatie en zorg jij ervoor dat de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning op rolletjes verloopt? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Over de organisatie

De Nederlandse ggz is de brancheorganisatie voor zorgaanbieders in de geestelijke gezondheidszorg en verslavingszorg. Als belangenbehartiger van bijna 100 ggz-aanbieders met ruim 89 duizend professionals vertegenwoordigen ze meer dan 90 procent van de sector. Dat maakt ze dé partij om landelijk de belangen van de ggz te behartigen en afspraken te maken waardoor ggzprofessionals hun werk goed kunnen doen. De missie is het samen werken aan een mentaal veerkrachtige, inclusieve en veilige samenleving. Als netwerkorganisatie maakt de Nederlandse ggz de verbinding met partners binnen en buiten de sector. Want een goede geestelijke gezondheid is van ons allemaal.

Je komt te werken op een secretariaat met zo'n 5 collega Secretaresses, een Management Assistent en een Bestuurssecretaresse. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op secretarieel gebied op rolletjes verloopt.


Wat je gaat doen

Als Secretaresse bij de Nederlandse ggz ondersteun je met jouw dienstverlenende instelling het bureau en de beleidsadviseurs op secretarieel/ administratief gebied en bij de organisatie van bijeenkomsten. Je draagt zorg voor complex agendabeheer en plant afspraken en overleggen op efficiënte wijze. Je assisteert bij het opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie, je verzorgt mailingen, je bewaakt belangrijke actiepunten. Je hebt daarbij gevoel voor prioritering, interne en externe belangen en politieke verhoudingen.

Je levert daarnaast een belangrijke ondersteuning op organisatorisch gebied zoals het organiseren van (online-) bijeenkomsten en congressen. Daarbij draag je ook zorg voor de informatievoorziening aan relevante partijen. Je komt te werken in een gezellig team van secretaresses, samen richten jullie je ook op verdere professionalisering en (her)inrichting van de werkprocessen. Het secretariaat is onderdeel van het team bedrijfsondersteuning.


Wie ben jij

  • Je beschikt over een MBO-werk en denkniveau
  • Je hebt kennis van en ruime ervaring met Office 365
  • Je hebt kennis van en gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen en buiten de organisatie
  • Je toont initiatief en bent resultaatgericht
  • Je werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands
  • Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling

Wat je krijgt

De Nederlandse ggz biedt een boeiende en inspirerende werkomgeving, met volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. Ze bieden een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op onbepaalde tijd. Je kunt verder rekenen op;

  • Bruto fulltime (36 uur p/w) van maximaal €3.541, afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao ggz - FWG 40)
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Een jaarlijks vrij te besteden vitaliteitsbudget
  • Een balansbudget van €500 bruto per jaar
  • Opleidingsfaciliteiten , een meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden en een goede reiskostenregeling
  • Een pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
  • Tijd- en plaats onafhankelijk werken.
  • Een werkplek direct naast het Centraal Station in Amersfoort

High Quality Recruitment ondersteunt de Nederlandse ggz exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels, te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via 06 21 93 79 65.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Directiesecretaresse

Son | 32 - 40 uur | HBO | € 3500 - € 4400

Voor IT&Care zijn wij exclusief opzoek naar een proactieve Directiesecretaresse die van afwisseling houdt, en graag werkt in een snel veranderende en technologie gedreven omgeving. Sta jij stevig in je schoenen en ben je voor 32 uur tot 40 uur per week beschikbaar dan komen we graag met jou in contact!

Office Manager

Hoofddorp | 32 - 40 uur | MBO | € 4000 - € 5000

Ben je iemand die makkelijk in het Engels communiceert en vind je het leuk om bij een organisatie te werken die voor het eerst zijn deuren in Nederland gaat openen? Voor onze relatie in Hoofddorp zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur per week. 

Bestuurssecretaresse

Hilversum | 32 - 36 uur | HBO | € 4000 - € 5000

Ben je een ondersteuner in hart en nieren en werk je graag in een klein team? Voor Stichting Waarborgfonds Sociale Woningbouw in Hilversum zijn we op zoek naar Bestuurssecretaresse voor 32-36 uur per week. De 36-urige werkweek kan ook in 4 dagen gemaakt worden.

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals