Secretaresse

Vacature
alert

DEN HAAG | 32 - 40 uur | MBO | € 3000 - € 3500

Voor onze opdrachtgever, een vastgoedorganisatie en gevestigd in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 32 - 40 uur per week (voorkeur 32 uur per week).

Over de organisatie

Waar anderen bedreigingen zien, ziet onze opdrachtgever de kans om het anders dan die anderen te doen. Want als ze iets in de afgelopen decennia geleerd hebben, dan is het dat daar hun kracht ligt: het loslaten van het geijkte. Weg van het gebaande pad en kijken wat écht mogelijk is in een project. Niet terugvallen op oud succes maar al je kennis, energie en voortschrijdend inzicht in dienst stellen van het nieuwe project, zijn beoogde gebruikers, de gemeenschap en natuurlijk de stad als geheel. Op deze manier geeft onze opdrachtgever al ruim 35 jaar lang met succes invulling aan de Nederlandse binnensteden.

Van de eerste inmiddels iconische projecten begin jaren '80 tot recente succesverhalen als de Markthal, de Amstel Tower en het binnenkort te verrijzen Tree House. Uiteindelijk zijn ze allemaal het onvermijdelijke resultaat van een team van inmiddels vijf partners waar meningsverschillen de zaken gezond op scherp houden. Maar ook een team dat als het erop aankomt één lijn trekt. Bijvoorbeeld dat kwaliteit en creativiteit voor alles moeten gaan. Maar ook dat risico’s nemen en avonturen aangaan geen keuze is en de beste manier om te zorgen dat ze niet een van de velen worden.

Je komt te te werken in een gezellig support team wat bestaat uit een Office Manager (leidinggevende), Secretaresse (jij) en een Office Assistant. Kenmerkend voor de organisatie zijn het ondernemerschap, de gezelligheid, korte lijnen en de dagelijkse wil om alles uit de dag te halen.

 


Wat je gaat doen

In deze functie als Secretaresse ben jij samen met je directe secretariële collega's de steun en toeverlaat van zo'n 5 partners en 15 medewerkers en ondersteun je bij de verschillende projecten van de organisatie. Je zorgt ervoor dat werkdagen zo soepel mogelijk verlopen, denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. In deze dynamische en afwisselende baan is geen dag hetzelfde. Prioriteiten kunnen snel wisselen en het kan best voorkomen dat je niets van je to-do list hebt kunnen afstrepen maar toch een zeer productieve dag hebt gehad. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, legt gemaakte afspraken vast en bewaakt deze, draagt zorg voor de projectdocumentatie, ondersteunt de projectleden op het gebied van overige secretariële werkzaamheden en bent het visitekaartje van de organisatie. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Ondersteunen van de partners en medewerkers in de breedste zin van het woord
  • Agendabeheer
  • Maken van afspraken
  • Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders


Wie ben jij

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar
  • Enkele jaren werkervaring in een secretariële functie (pré, niet noodzakelijk)
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Verder ben jij assertief, benaderbaar, dienstbaar en kan je goed prioriteiten stellen.

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 13e maand (afhankelijk van bedrijfsresultaat)
  • 30 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling
  • Modern thuiswerkbeleid
  • Dagelijkse gezamenlijke volledig verzorgde lunch, vrijdagmiddagborrel (soms ook op donderdag) en verschillende informele en vrijwillege activiteiten buiten kantoortijden

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Executive Assistent / Operations Manager

Hoofddorp | 32 - 28 uur | HBO | € 3300 - € 4750

Wij zijn voor het team van een Managing Partner en 5 Associated Partners op zoek naar een Executive Assistent / Operations Manager die de organisatie en de Managing Partner ondersteunt bij alle projecten waarin wij betrokken zijn. We zijn op zoek naar een getalenteerde en gedreven manager voor 28 tot 32 uur per week.

Office Assistant

Vlaardingen | 16 - 24 uur | MBO | € 3000 - € 4000

Voor I-TeQ B.V. uit Vlaardingen zijn wij exclusief opzoek naar een Office Assistant. Ben jij een organisatietalent die ervan houdt om het aanspreekpunt te zijn? Ben je 16 tot 24 uur per week beschikbaar? Dan komen we graag met jou in contact!

Interim Juridisch Secretaresse

| 32 uur | HBO - MBO | € 75 - € 80 per uur

Voor onze opdrachtgever in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Interim Juridisch Secretaresse voor 32 uur per week (uitloop naar 40 is mogelijk). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 4 maanden duren (met kans op verlenging).

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals