Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Mike van Duijn06-15 39 71 45 (ook bereikbaar via WhatsApp)
m.vanduijn@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Secretaresse - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Eindhoven | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 3500 - € 4500
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor Fender Advocaten, een modern en eigentijds advocatenkantoor in Eindhoven, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretaresse voor 32 - 40 uur per week.
Over de organisatie
Fender Advocaten is een gespecialiseerd advocatenkantoor in Eindhoven, gericht op het ondernemings- en arbeidsrecht. Fender Advocaten begeleidt ondernemers, bestuurders en investeerders bij transacties, geschillen, procedures en de voorkoming daarvan.
Daarnaast staat Fender Advocaten zowel werkgevers als werknemers bij op alle deelgebieden van het arbeidsrecht.
Fender Advocaten heeft een brede klantenportefeuille en haar klanten zijn o.a. actief in de maakindustrie, hightech, robotica, food & agri, healthcare, horeca en zakelijke en financiële dienstverlening, zowel binnen als buiten de Brainport-regio.
Het team van Fender Advocaten bestaat uit 12 Advocaten, 2 Secretaresses en 1 Hostess. Kenmerkend voor de organisatie is de informele cultuur, de hoogwaardige dienstverlening en de gezamenlijke drive en motivatie om de klanten iedere dag optimaal van dienst te zijn.
Wat je gaat doen
Als Secretaresse bij Fender Advocaten ben je het visitekaartje van de organisatie en vorm je samen met je directe collega's (3) het kloppende hart van het kantoor. Samen met je collega Secretaresses bied je ondersteuning op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied aan 12 Advocaten.
Als een hecht team zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je werkt nauw met elkaar samen en bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Ondersteuning bieden op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied
- Uitwerken van correspondentie en juridische stukken
- Voorbereiden van processtukken, producties, etc.
- Invoeren van nieuwe dossiers
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Het onderhouden van telefonisch contact met cliënten, wederpartijen, deurwaarders, gerechtelijke instanties, etc.
- Ontvangen van cliënten en relaties op kantoor
- Overige ad hoc ondersteunende werkzaamheden
Wie ben jij
Als Secretaresse van Fender Advocaten ben je een echte aanpakker, stressbestendig en kan je goed prioriteiten stellen. Je bent klantvriendelijk, communicatief vaardig en vindt een hoogwaardige dienstverlening belangrijk. Daarnaast zijn de volgende zaken van belang:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau
- Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar
- Je hebt ervaring als Secretaresse, Management Assistent en/of Directiesecretaresse
- Een afgeronde opleiding als (juridisch) Secretaresse of Management Assistent en een aantal jaren ervaring als (juridisch) Secretaresse of Management Assistent bij een advocaten- en/of notariskantoor zijn een pré
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Tot slotte ben je proactief, zelfstandig, flexibel en werk je secuur.
Wat je krijgt
Als Secretaresse bij Fender Advocaten heb je een veelzijdige, uitdagende en zelfstandige functie, op een inspirerende werkplek in Eindhoven. Verder kan je het volgende verwachten:
- Bruto fulltime salaris tussen de € 3.500,00 en € 4.400,00 per maand, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- Reiskostenvergoeding
- Een goede balans tussen werk en privé
- Elke dag een uitgebreide lunch op kantoor
- Diverse mogelijkheden om jezelf (verder) te ontwikkelen
- Jaarlijks vele gezellige activiteiten zoals vrijdagmiddagborrels, etentjes, sport en festivalbezoeken
High Quality Recruitment ondersteunt Fender Advocaten exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen worden verstuurd naar Mike van Duijn, te bereiken via 06-15 39 71 45 en m.vanduijn@high-quality.nl
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!