Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Berrit Frankema+31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.frankema@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Secretaresse voor secretariaatsbureau - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Harderwijk | 32 uur | HBO | € 3000 - € 4000
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor Technisch Bureau Bouw & Infra in Harderwijk, het secretariaatsbureau voor werkgevers- en werknemerspartijen in de Bouw & Infra, zijn we op zoek naar een ervaren secretaresse voor 32 uur per week.
Over de organisatie
Technisch Bureau voor Bouw & Infra is een secretariaatsbureau voor werkgevers- en werknemerspartijen in de sector Bouw & infra zoals Aannemersfederatie Nederland Bouw & infra, FNV Bouwen en Wonen en CNV Vakmensen.
Het kantoor is gevestigd op een prachtig voormalig militair terrein, vlak aan de A28 in Harderwijk. Je komt te werken in een team van 11 personen, waaronder de directeur, secretarissen van o.a. de sectorfondsen, commissies naleving en werkingssfeer en de cao partijen.
Wat je gaat doen
Als secretaresse op het secretariaat ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur en de vier secretarissen van cao-partijen en drie sectorfondsen.
Je taken bestaan o.a. uit:
- assisteren van 4 secretarissen bij de ondersteuning van cao-partijen en het bestuur van de fondsen
- voorbereiding en uitvoering van besluiten
- je organiseert vergaderingen, redigeert vergaderstukken en stelt vergadermappen samen
- Je zorgt voor correspondente en verslaglegging
- je houdt agenda's en deadlines bij en nodigt de betrokkenen uit voor vergaderingen
- vier keer per jaar notuleer je de vergaderingen van de sectorfondsen
- je regelt facilitaire zaken zoals beheer en planning van vergaderruimtes, inkoop en schoonmaak
Wie ben jij
- je hebt ruime ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
- je hebt HBO werk- en denkniveau
- je voelt je thuis in een kleine informele organisatie
- je kunt goed samenwerken, helpt collega's en deelt kennis
- je kunt goed organiseren, je plant processen, controleert of alles volgens planning verloopt, stuurt bij waar nodig en jaagt acties na
- je bent pro-actief, vlot, werkt gestructureerd
- je bent sensitief voor bestuurlijke verhoudingen
Wat je krijgt
- salaris tussen € 3.000 - 4.000 afhankelijk van kennis en ervaring
- 26 vakantiedagen
- 13e maand
- reiskostenvergoeding
- goede pensioenregeling van APG
- thuiswerkmogelijkheden (50-50)
- scholingsmogelijkheden
High Quality Recruitment ondersteunt Technisch Bureau Bouw & Infra exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via b.frankema@high-quality.nl of 06 52 37 26 97.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!