Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Puja Badal06 21 82 64 85 (ook bereikbaar via WhatsApp)
p.badal@high-quality.nl
Puja Badal Solliciteer nu

Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.

  3. Online gesprek

    In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.

  5. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  6. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Officemanager

Vacature
alert

Amsterdam | 24 - 32 uur | HBO | € 3000 - € 4500

Ben jij op zoek naar een zeer breed takkenpakket? Word je daarnaast gelukkig van een soepel lopende organisatie en zit regelen, plannen en organiseren je in het bloed? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor TEAM ED, een zorgorganisatie actief in het Sociaal Domein en gevestigd in Amsterdam (Nieuwe Keizersgracht), zijn wij op zoek naar een enthousiaste en creatieve Officemanager voor 24 - 32 uur per week. 

Wat je gaat doen

Als Officemanager bij TEAM ED ben jij een belangrijke spil van de organisatie en heb je een zeer breed takenpakket. Bij TEAM ED krijg je de kans om jouw organisatorische skills te combineren met een breed scala aan verantwoordelijkheden, van administratie tot communicatie. Als Officemanager ben jij de drijvende kracht achter de interne processen en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. 

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Financiële taken: inboeken en versturen van facturen, controleren van declaraties en het zorgdragen voor conceptoffertes
  • Correspondentie: inkomende mail, post en telefoon verwerken
  • HR-taken: Opstellen van contracten, faciliteren nieuwe medewerkers en bijhouden personeelsdossiers
  • Marketing, PR en communicatie: (mede) zorgdragen voor flyers, mailingen, beheren van de website, social media en interne communicatie
  • Kantoor: inkoop, contact beheerder, ICTZ
  • Archivering: vormgeven en bijhouden van het (digitale) archief
  • (Mede) organiseren van vrijwilligersfeest(jes) en bijeenkomsten
  • Suggesties aandragen voor het verbeteren van administratieve procedures en werkwijzen

Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
  • 24 - 32 uur per week beschikbaar
  • Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.026 en €4.523, afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao Sociaal werk - schaal 7)
  • 8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitkering (IKB budget)
  • 170 verlofuren o.b.v. een fulltime dienstverband 
  • Reiskostenvergoeding
  • Goede pensioenregeling 
  • Persoonlijke opleidingsbudget
  • Overige arbeidsvoorwaarden conform cao Sociaal Werk

High Quality Recruitment ondersteunt TEAM ED exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Puja Badal, te bereiken via p.badal@high-quality.nl of via 06 - 21826485

 

Over de organisatie

TEAM ED is een jonge groeiende organisatie werkzaam in het Sociaal Domein in Amsterdam, Amstelveen en Hoofddorp. Haar doelstelling is zorg- en dienstverlening te verbeteren door het inzetten van ervaringsdeskundige en hun de kans te geven te groeien. De ervaringsdeskundige hebben ervaringen in allerlei kwetsbaarheden: psychiatrie, verslaving, dak- en thuisloosheid, schulden, jeugdzorg, detentie etc. In een werkleertraject begeleiden zij groeps- en individuele herstelactiviteiten door heel Amsterdam en omliggende gemeenten. Het team bestaat op dit moment uit 12 vaste medewerkers en zo'n 100 vrijwilligers. 

 

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Directiesecretaresse

Utrecht | 32 - 36 uur | HBO | € 3800

Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week).  

Business Support Medewerker

HAARLEM | 32 - 40 uur | HBO | € 2800 - € 3200

Ben je communicatief vaardig en ben je goed met cijfers? Voor onze relatie in Haarlem zijn we op zoek naar een Business Support Medewerker voor 32-40 uur per week! 

Interim Office Manager

| 32 - 40 uur | HBO - MBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een ICT-bedrijf in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Interim Officemanager voor 32 - 40 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht minimaal 3 á 4 maanden duren (met kans op verlenging).

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals

Wissen
Vraag informatie aan
Of zoek verder »