Office Manager

Vacature
alert

Best | 40 uur | MBO | € 3000 - € 4500

Ben jij graag de spil van een kleine organisatie en werk je graag in een commerciële omgeving? Voor onze relatie in de vastgoed in regio Best zijn we op zoek naar een fulltime Office Manager. De functie is niet hybride uit te voeren. 

Over de organisatie

De relatie is een investment manager in (zorg)vastgoed die duurzame waarde proposities creëert voor haar (nationale en internationale) partners. Door hun expertise, kennis en ervaring kunnen zij projecten van A tot Z begeleiden, al dan niet ondersteunt door externe professionals. Creativiteit is hierbij het sleutelwoord, waar andere stoppen met een propositie beginnen zij juist. Het team bestaat vooralsnog uit de twee Managing Partners, twee lnvestment Managers, één Junior lnvestment Manager, één Finance Manager en één Marketeer & PR Officer. Jij zal als Office Manager deze groep mensen ondersteunen in de breedste zin van het woord. 


Wat je gaat doen

Je taken bestaan o.a. uit:

  • Agendabeheer voor directieteam en teamleden 
  • Maken afspraken directieteam en overige teamleden
  • Voorbereiden/notuleren/opstellen actielijsten interne overleggen
  • Onderhoud/bewaken structuur MS Teams
  • Ondersteunen innovatie om efficiënter te werken (b.v. ICT)
  • Reizen en hotels boeken
  • Organiseren van lunches en ontvangen van bezoekers
  • Dagelijks digitaal verwerken van inkoop en verkoopfacturen voor zowel Nederlandse als Belgische entiteiten
  • Dagelijks digitaal verwerken van bankafschriften voor zowel Nederlandse als Belgische entiteiten
  • Voorbereiden en klaarzetten betalingen
  • Verwerken inkomende post
  • Verzorgen relatie-/kerstgeschenk
  • Verzorgen teamuitje


Wie ben jij

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • 5+ jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met facturatie en andere boekhoudkundige taken is een must; Exact Online is een pré
  • Je bent gewend om meerdere directieleden te ondersteunen en kunt goed prioriteren
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Beheersing van Frans en Duits is een pré 

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen de €3000 en €4500 per maand obv 40 uur
  • Een bonusregeling
  • 25 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding
  • Dagelijks gratis verzorgde lunch op kantoor

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Executive Assistent / Operations Manager

Hoofddorp | 32 - 28 uur | HBO | € 3300 - € 4750

Wij zijn voor het team van een Managing Partner en 5 Associated Partners op zoek naar een Executive Assistent / Operations Manager die de organisatie en de Managing Partner ondersteunt bij alle projecten waarin wij betrokken zijn. We zijn op zoek naar een getalenteerde en gedreven manager voor 28 tot 32 uur per week.

Office Manager

Amsterdam | 32 - 40 uur | MBO | € 3000 - € 4250

Ben je graag de spil van een organisatie, heb je organisatietalent en ben je communicatief vaardig? Voor een single family office in Amsterdam (Singel) zijn wij op zoek naar een allround Office Manager voor 32 tot 40 uur per week.

Office Assistant

Vlaardingen | 16 - 24 uur | MBO | € 3000 - € 4000

Voor I-TeQ B.V. uit Vlaardingen zijn wij exclusief opzoek naar een Office Assistant. Ben jij een organisatietalent die ervan houdt om het aanspreekpunt te zijn? Ben je 16 tot 24 uur per week beschikbaar? Dan komen we graag met jou in contact!

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals