Office Manager

Vacature
alert

Hoofddorp | 32 - 40 uur | MBO | € 4000 - € 5000

Ben je iemand die makkelijk in het Engels communiceert en vind je het leuk om bij een organisatie te werken die voor het eerst zijn deuren in Nederland gaat openen? Voor onze relatie in Hoofddorp zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur per week. 

Over de organisatie

De organisatie is een wereldwijd opererend bedrijf gefocust op scheepsbouw. Het bedrijf zal vanaf augustus zich vestigen in Hoofddorp. De komende jaren zal het bedrijf groeien tot zo een 250 FTE met voornamelijk engineers. Om het kantoor in goede banen te leiden is men op zoek naar een Office Manager die het speciale project betreffende het opzetten van het kantoor de komende 18 maanden op zich zal nemen. De positie zal, na het eindigen van dit project wat aangepast worden en hiermee een reguliere Office Manager positie worden. 


Wat je gaat doen

  • Speciaal project (ontwerp en bouw van het kantoor):
    Toezicht houden op de dagelijkse activiteiten met betrekking tot de planning en uitvoering van het ontwerp en bouw van het kantoor. (ca. 18 maanden)
    Coördineren met vermogensbeheerder, aannemers, architecten en leveranciers om tijdigheid te garanderen voltooiing en naleving van het budget.
  • Kantoorveiligheid:
    Implementeren en onderhouden van veiligheidsprotocollen en -procedures om veilig werken te garanderen
    Voer regelmatig veiligheidsinspecties en trainingen uit voor het personeel
  • Kantoorcoördinatie:
    Houdt toezicht op de dagelijkse activiteiten op kantoor en zorg voor een efficiënte bedrijfsvoering
    Plannen en coördineren van kantoor gerelateerde administratieve procedures en deze verbeteren
  • Managementassistentie:
    Biedt indien nodig administratieve ondersteuning aan leidinggevenden en management
    Assisteren bij het plannen van vergaderingen, het voorbereiden van rapporten en het afhandelen van correspondentie
  • Reiscoördinatie:
    Boeken van reizen en accommodaties voor werknemers en leidinggevenden
    Beheer reiskosten en vergoedingen
  • Administratie:
    Documenten bijhouden, inclusief personeelsdossiers, financiële documenten en kantooruitgaves
    Archiveer documenten zowel fysiek als digitaal
  • Algeheel Office Management:
    Beheren bedrijfsmiddelen, waaronder kantoorapparatuur, benodigdheden en inventaris
    Coördineren van de aanschaf en het onderhoud van kantoormiddelen


Wie ben jij

  • MBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal (voertaal organisatie)
  • Je hebt ervaring met verhuizing/opzetten kantoor
  • Je bent communicatief vaardig, flexibel en proactief

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen de €4000 en €5000 obv 40 uur
  • 25 vakantiedagen
  • 13e maand
  • Reiskostenvergoeding

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Office Manager

Rotterdam | 32 - 40 uur | HBO - MBO | € 3500 - € 4500

Voor onze opdrachtgever uit Rotterdam zijn wij opzoek naar een gedreven en spontane Office Manager. Ben jij 32 tot 40 uur per week beschikbaar? Ben je recht voor zijn raap en denk je graag buiten de gestelde kaders? Dan komen we graag met jou in contact! 

Interim Management Assistent

DIEREN | 24 - 32 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze relatie in Dieren zijn we per direct op zoek naar een Interim Management Assistent voor 24-32 uur per week ter overbrugging van een wervingstraject. De opdracht kan deels hybride opgepakt worden.

Executive Assistent / Operations Manager

Hoofddorp | 32 - 28 uur | HBO | € 3300 - € 4750

Wij zijn voor het team van een Managing Partner en 5 Associated Partners op zoek naar een Executive Assistent / Operations Manager die de organisatie en de Managing Partner ondersteunt bij alle projecten waarin wij betrokken zijn. We zijn op zoek naar een getalenteerde en gedreven manager voor 28 tot 32 uur per week.

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals