Office Manager

Vacature
alert

Oud Gastel | 24 - 32 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4000

Ben jij op zoek naar een zeer breed takenpakket binnen een kleine maar internationale georiënteerde organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Freyysinet Zuidwest B.V., een specialistisch bouwbedrijf en gevestigd in Oud Gastel, zijn wij op zoek naar een Office Manager 24 - 32 uur per week! 

Over de organisatie

Freyssinet is pionier op het gebied van technieken voor voorspanning en tuikabels en opereert als adviserende en uitvoerende aannemer in voornamelijk de civieltechnische bouwsector. Ze bedienen uiteenlopende opdrachtgevers in verschillende sector met diverse specialismen en dit doen ze zowel aan interessante nieuwbouw- als renovatieprojecten. Veel voorkomende opdrachten zijn inspectie- en reparatietechnieken. Ze passen hun oplossingen toe bij aan breed scala van constructie in diverse sectoren zoals Civel, Bouw & Utiliteit, Industrie en Energie & Water.  

Daarnaast is Freyssinet actief op het bied van onderhouden, beschermen en versterken van constructies. Of het nu om een brug of een gebouw gaat en of die uit beton, metaal, metselwerk of hout is opgebouwd: elke constructie leeft, veroudert en ondergaat veranderingen in de loop van de tijd. Freyssinet biedt specialist oplossingen voor reparatie, bescherming en versterking van deze constructie. Dit doen zij voor uiteenlopende opdrachtgevers zoals woningcorporaties, vastgoedbeheerders en parkeerbeheerders.  

Freyssinet is een relatief kleine organisatie (25 medewerkers) binnen een groot internationaal concern. Kenmerkend voor de organisatie zijn de zeer lange dienstverbanden, de korte lijntjes en de familiare cultuur. 

 


Wat je gaat doen

Als Office Manager ben je het 'manusje van alles' en ondersteun je op operationeel, administratief en secretarieel gebied. In deze functie ondersteun je het management op secretarieel gebied (afspraken inplannen, notuleren bij overleggen etc.) en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders per telefoon en mail. Je bent een belangrijke schakel tussen de mensen op kantoor en 'buiten'. Daarnaast verzorg je de operationele HR administratie (i.s.m. management), facilitaire zaken, de website en social media kanalen.

Freyysinet maakt onderdeel uit van een beursgenoteerde internationale organisatie, is marktleider in Nederland en werkt aan prestigieuze bouwprojecten door heel het land. Het komt met enige regelmaat voor dat internationale collega's overvliegen en dat hier van alles voor geregeld dient te worden (huisvesting, vliegtickets, vervoer etc.) Al met al dus een zeer diverse baan waarin geen dag hetzelfde is! 

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Ondersteunen van het management op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
  • Verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen kantoor
  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
  • Operationele HR administratie (i.s.m. het management)
  • Wagenpark beheer
  • Boeken van reizen, onderkomen etc. voor internationale collega's
  • Ad hoc administratieve en organisatorische werkzaamheden


Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Ruime ervaring als Management Assistent, Officemanager en/of aanverwante functies
  • Ervaring met HR administratie is een pré
  • Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
  • Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel, representatief, proactief en ondernemend ingesteld

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen
  • Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  • Zeer ruim persoonlijk opleidingsbudget
  • Gesponserde mogelijkheid voor aandelenaankoop voor eigen medewerkers

High Quality ondersteunt Freyssinet Zuidwest B.V. exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit  Frankema te bereiken via b.frankema@high-quality.nl en 06 52 37 26 97.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Office Manager

Rotterdam | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 3500 - € 4500

Voor onze opdrachtgever uit Rotterdam zijn wij opzoek naar een gedreven en spontane Office Manager. Ben jij 32 tot 40 uur per week beschikbaar? Ben je recht voor zijn raap en denk je graag buiten de gestelde kaders? Dan komen we graag met jou in contact! 

Secretarieel Medewerker

Den Haag | 40 uur | MBO | € 2700 - € 3600

Ben je een echte aanpakker en werk je graag in een kleine, informele omgeving? Voor SSVV in Den Haag zijn we op zoek naar een Secretarieel Medewerker voor 40 uur per week. 

Office Manager

Amsterdam | 32 - 40 uur | MBO | € 3000 - € 4250

Ben je graag de spil van een organisatie, heb je organisatietalent en ben je communicatief vaardig? Voor een single family office in Amsterdam (Singel) zijn wij op zoek naar een allround Office Manager voor 32 tot 40 uur per week.

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals