Office Manager - (ingevulde vacature)

U adviseurs is sterk groeiende en ter uitbreiding van het Secretariaat zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 32 - 40 uur per week. Als Office Manager heb je een echte sleutelpositie; je bent bij bijna elk (groot) proces wel op enige wijze betrokken en zowel organisatorisch als administratief gezien, is jouw bijdrage daarin van cruciaal belang. Dat komt bijvoorbeeld doordat je deadlines monitort, kwaliteit bewaakt of voorbereidend werk levert. Daarom zorg je ervoor, of het nu om interne of externe zaken gaat, dat alles wat er op de backoffice en Family Office (= backoffice die zaken regelt, in de meeste breedste zin van het woord, op zakelijk gebied voor vermogende families en/of individuen) moet gebeuren daadwerkelijk goed en zorgvuldig gebeurt. Daarbij valt onder andere te denken aan:

• Nieuwe relaties van A tot Z door onze onboarding loodsen
• Opvolging geven aan proces- en dossierbewaking
• Voorbereiden/afhandelen van allerlei soortige (internationale) formulieren
• Uitpluizen van uiteenlopende klantvraagstukken
• Debiteurenbeheer

Daarnaast heb je vanuit jouw rol oog voor de manier waarop we onze werkzaamheden ingericht hebben, zodat je mee kunt denken over (het verbeteren van) efficiëntie, snelheid en kwaliteit van de output.

Ook brengt jouw proactieve en nieuwsgierige houding met zich mee dat collega’s al snel geen omkijken meer hebben naar de zaken die je oppakt, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Kom je ergens niet direct zelf uit? Geen probleem! Jouw drive om dingen op te willen lossen, zorgt ervoor dat het uiteindelijk toch gefikst wordt. Je vindt het leuk om je in een klus vast te bijten en schakelt moeiteloos en op eigen initiatief met de verschillende betrokken partijen. Kortom: als we iets bij jou neerleggen, weten we zeker dat het in goede handen is.