Ben je een ondersteuner in hart en nieren en werk je graag in een hoog tempo? Voor de Ceder Groep in Amstelveen zijn we op zoek naar een Management Assistente voor 32-40 uur per week.
Stichting Cedergroep is het bevoegd gezag van vijf scholen voor voortgezet onderwijs in Amsterdam, Amstelveen en de Ronde Venen (Mijdrecht en Vinkeveen) met in totaal tegen de 600 medewerkers en bijna 6.000 leerlingen. Binnen de scholen verzorgt de stichting onderwijs voor gymnasium, atheneum, havo en vmbo-t. De scholen bieden gezamenlijk een scala aan onderwijsmogelijkheden, die elke leerling de kans geeft zijn of haar talenten verder te ontwikkelen.
De Cedergroep heeft in de afgelopen jaren de inrichting van haar organisatie sterk geprofessionaliseerd. Het cederbureau biedt goede ondersteuning aan de scholen. De Cedergroep ziet ook de verdere professionalisering van de medewerkers als noodzakelijke opdracht voor goed onderwijs. De structuur is erop gericht dit mogelijk te maken: verantwoordelijkheden en bevoegdheden liggen zo laag mogelijk in de organisatie.
De Cedergroep heeft zich ontwikkeld met een Cederbureau waarin de volgende vijf expertisegebieden vertegenwoordigd zijn: Financiën, HRM/P&O, Onderwijs en Kwaliteit, ICT en Facilitair.Ter de ondersteuning van de voorzitter College van Bestuur en Directeur Cederbureau zijn ze per direct op zoek naar een Management Assistente die zich bezig gaat houden met:
- Samen met je collega’s van het Bestuurssecretariaat verleen je secretariële ondersteuning aan de Bestuurder en Directeur Cederbureau en stel je managementinformatie op.
- Je beheert de agenda’s en mailboxen en draagt zorg voor inkomende - en uitgaande post.
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Je notuleert tijdens de vergaderingen, werkt de notulen uit en bewaakt de voorgang van de gemaakte afspraken en genomen besluiten.
- Je legt naar onderwerp of project digitale werk- en vergaderdossiers aan ten behoeve van het bestuur en de directie.
- Je zet een digitaal werkarchief op en houdt dit bij, bewaakt tijdstip en volledige aanlevering van de te archiveren stukken en completeert de dossiers.
- Je stelt naar eigen inzicht brieven op conform de huisstijl van de Cedergroep en verzamelt en bewerkt (aanvullende) informatie.
- Je onderhoudt (telefonische) contacten met medewerkers binnen het Cederbureau, de scholen en met externe partijen over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen.
- Je ontvangt gasten, houdt het kantoor netjes, bestelt kantoorartikelen, bloemen en catering.
- Een salaris tussen de €3000 en €4055 obv fulltime
- Voor de rest heb je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals omschreven in de CAO VO; hier valt onder andere te denken aan 426 vakantie uren en een goede pensioenregeling
High Quality Recruitment ondersteunt de Cedergroep exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels, te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via 06-21937965
