Management Assistent - (ingevulde vacature)

In deze nieuwe rol als Management Assistent bij Jupiter Techniek ben je de steun en toeverlaat van de directie, bestaande uit de Algemeen Directeur en Financieel Directeur, en zorg je dat hun dag zo optimaal mogelijk verloopt. In deze brede en diverse rol plan en notuleer je managementvergaderingen, bewaak je de opvolging van actielijsten en ondersteun je bij agendabeheer. Verder verzorg je de inkomende post en ondersteun je de directie bij de uitgaande correspondentie. Facility management, contractenbeheer en het up-to-date houden van een kwaliteitshandboek behoren eveneens tot je taken. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Secretariële ondersteuning van de Algemeen Directeur en Financieel Directeur
• Complex agendabeheer
• Notuleren van diverse overleggen
• Najagen en bewaken van actielijsten
• Overige werkzaamheden zoals Facility Management, contractbeheer en up-to-date houden van het kwaliteitshandboek