Management Assistant - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Utrecht | 28 - 40 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4000
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Wij zijn voor Total Specific Solutions (TSS) exclusief opzoek naar een Management Assistent. De vacature staat uit voor 28- 40 uur per week, Je komt te werken bij één van de snelst groeiende softwarebedrijven van Europa. Een organisatie met volop mogelijkheden! Ben je woonachtig in de omgeving van Utrecht reageer dan snel!
Over de organisatie
Total Specific Solutions (TSS) is een professioneel, kapitaalkrachtig en sterk groeiende onderneming die bestaat uit zelfstandig opererende MKB bedrijven actief in software ontwikkeling. Die bedrijven hebben een omzet variërend van EUR 2 miljoen omzet tot > EUR 50 miljoen.
Total Specific Solutions bestaat uit meer dan 3500 medewerkers en meer dan 100 werkmaatschappijen. Ze zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen van bedrijfskritische softwareproducten die specifiek zijn afgestemd op verschillende sectoren, zoals gezondheidszorg, overheid, financiële en zakelijke dienstverlening.
De cultuur binnen TSS is informeel, pro actief, nuchter en hands-on. TSS is een bedrijf met een jong en enthousiast management en staat bekend om het bieden van uitstekende doorgroeimogelijkheden. Dit is wat hen onderscheidt.
Het is een dynamische organisatie met een decentrale structuur en een actieve acquisitiestrategie. Ze willen de klanten 'Software for Life' leveren, en dat kunnen ze alleen bereiken met teams die kampioen zijn in hun markt en die het managen van een softwarebedrijf beheersen. Om dit te bereiken werken zij in kleine en wendbare business units, waarbij de besluitvorming in de frontlinies plaatsvindt, waar de TSS collega's weten wat er in hun markten en bij hun klanten gebeurt.
Wat je gaat doen
Voor Totals Specific Solution (TSS) in Utrecht zijn wij opzoek naar een Management Assistant ben jij de rechterhand voor de General Manager/ In deze rol zal jouw focus liggen op het ontzorgen en ondersteunen van hem. Je neemt de verantwoordelijkheid voor agendabeheer, het regelen van reizen, en het bieden van administratieve ondersteuning. Dit betekent dat je frequent contact hebt met andere managementassistenten en stakeholders om de agenda te coördineren en afspraken te plannen, zowel nationaal als internationaal.
Daarnaast speel je een essentiële rol bij het organiseren van diverse evenementen binnen het cluster. Hierbij vertaal je de strategische doelen naar concrete sfeer en locatiekeuzes. Je werkt nauw samen met onze HR-collega's die zich bezighouden met Learning & Development (L&D) binnen het cluster.
Je standplaats is Utrecht, maar naarmate je meer ervaring opdoet, bieden we flexibiliteit om vanuit andere bedrijfslocaties of zelfs vanuit huis te werken.
In het kort omvatten je taken en verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning bieden aan de General Manager door middel van agendabeheer, het plannen van afspraken en het opvolgen van actiepunten.
- Proactief bewaken van actiepunten en het initiëren van acties richting stakeholders.
- Organisatie van evenementen, bijeenkomsten en L&D-sessies binnen ons cluster.
- Fungeren als het aanspreekpunt tijdens evenementen, het verwelkomen van genodigden en het verzekeren van een succesvolle dag.
Wie ben jij
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
- Je bent: Toegewijd, Ondernemend en Vooruitstrevend, de kernwaarden van TSS
- Met jouw ervaring/visie in eventplanning zorg jij voor de beste sfeer passend bij de events
- Je bent communicatief vaardig
- Je bent ambitieus en gaat gestructureerd te werk waardoor je het overzicht bewaard
- Je bent stressbestendig
- Je spreekt en schrijft op professioneel niveau Nederlands en Engels
- Beschikbaarheid van minimaal 28 uur per week, verdeeld over vier werkdagen
Wat je krijgt
- De salarisindicatie ligt afhankelijk van je ervaring en opleiding tussen de € 3000 en € 4000 bruto per maand
- Daarnaast is er een winstdelingsregeling tot max 10%
- Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
- Een pensioenregeling
- Laptop + telefoon
- Speciale doorgroei & ontwikkelingsprogramma's
High Quality Recruitment ondersteund Total Specific Solutions exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via 06 - 21 93 79 65.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!