Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Anouk Plug+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
De Bilt | 24 uur | MBO | € 55 - € 60 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Zou jij willen bijdragen aan behoud van de prachtige natuur en cultureel erfgoed in de regio Utrecht? En dat terwijl je deel uitmaakt van een betrokken en gemotiveerd team? Voor onze opdrachtgever, een organisatie in het natuurbehoud in regio Utrecht, zijn wij per direct op zoek naar een interim Secretaresse voor 24 uur per week. De opdracht zal naar verwachting zo'n 3 maanden in beslag nemen, met optie op verlenging.
Wat je gaat doen
Voor onze klant, een organisatie die zich bezig houdt met natuurbehoud in de regio Utrecht, zoeken wij op korte termijn een interim secretaresse. In deze rol maak je onderdeel uit van het secretariaat wat op dit moment uit 2 medewerkers bestaat. Door aanstaand vertrek van 1 van de medewerkers en toename aan werk is men op zoek naar iemand die extra ondersteuning kan bieden en tevens mee kan kijken naar het standaardiseren van bepaalde werkzaamheden op de afdeling. Jouw verantwoordelijkheden zullen bestaan uit;
- Contacten met in- en externe stakeholders
- Agendabeheer bij grotere, complexere meetings (simpele afspraken worden zelf ingepland)
- Verwerken van binnenkomende tickets en aanvragen
- Eerste contactpunt van telefoonverkeer
- Beheer algemene mailbox
Wie ben jij
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- 24 uur per week beschikbaar voornamelijk op locatie
- Je stelt je dienstbaar op en weet pragmatisch aan de slag te gaan
- Verder ben jij flexibel, discreet, zelfstandig en beschik je over een nieuwsgierige instelling.
Wat je krijgt
Voor deze opdracht zoeken we een freelancer/zzp'er en geldt een uurtarief van €55-60 incl. reiskosten, excl. BTW.
Over de organisatie
De organisatie is een stichting die zich bezig houdt met behoud van natuur en cultureel erfgoed in Utrecht. Je maakt deel uit van een klein secretariaat van 2 medewerkers in totaal en valt hierarchisch gezien onder de Manager Bedrijfsvoering.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!