Interim Secretaresse
Vacature
alert
Voor onze opdrachtgever, een kerkelijke instelling en gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor zo'n 18 uur per week (2x9 op bij voorkeur dinsdag en donderdag). Deze opdracht is ter overbrugging van een wervings- en selectieprocedure en zal naar verwachting minimaal 4 maanden duren (met kans op verlenging).
Wat je gaat doen
Als interim Secretaresse ben je de rechterhand van de voorzitter en zijn rechterhand en ondersteun je beide in de breedste zin van het woord. Je plant afspraken in, verzorgt hun agenda's, bereidt afspraken voor en notuleert bij overleggen. Verder ontzorg je op administratief, organisatorisch en administratief gebied en springt bij waar nodig. Tot slot ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders / contacten. Je werkt verder nauw samen met de Bestuurssecretaris en samen zorgen jullie dat vergaderingen, meetings en overleggen goed en efficiënt verlopen.
Wie ben jij
- MBO+ / HBO werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- zo'n 18 uur per week beschikbaar (2x9 op bij voorkeur dinsdag en donderdag)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Ruime ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden
- Veder ben jij representatief, communicatief vaardig, flexibel en kan je snel schakelen tussen verschillende prioriteiten
Wat je krijgt
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €60 en €65 incl. reiskosten
Solliciteer nu