Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Anouk Plug+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl
Anouk Plug Solliciteer nu

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch contact

    Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.

  3. Online gesprek met High Quality

    We bespreken online de interim rol met je in detail.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.

  5. Aanbieding

    Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.

  6. Aan het werk

    Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!

Interim Secretaresse

Vacature
alert

Moerdijk | 24 - 32 uur | MBO - HBO | € 60 - € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een logistieke dienstverlener in Moerdijk, zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 24 - 32 uur per week (ma/do). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 2 maanden duren (met kans op verlenging).

Wat je gaat doen

In deze rol als Interim Secretaresse vorm je met één directe collega en het Hoofd Secretariaat het secretariaat. Primair zijn jullie gezamenlijk verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie van de holding (4 personen) op administratief, secretarieel en en organisatorisch gebied. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de directie gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt. Daarnaast staan er de komende periode 2 grote events gepland waar nog zaken voor geregeld moeten worden. Vanzelfsprekend vervul jij in actieve rol hierin om dit alles goed te laten verlopen. 

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Ondersteunen van de Directie in de breedste zin van het woord.
  • Complex agendabeheer
  • Notuleren
  • Voorbereiden van afspraken, boeken van reizen etc. 
  • Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
  • (mede) organiseren van een tweetal grote events (beurs in het buitenland en haringparty)

Wie ben jij

  • MBO+/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
  • 24 - 32 uur per week beschikbaar (ma/do - woensdag verplichte dag)
  • Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Ruime ervaring met MS Office 365
  • Verder ben jij integer, hands-on, proactief en in staat om snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten

Wat je krijgt

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €60 en €65, incl. reiskosten

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Management Assistent

Houten | 24 uur | HBO - MBO | € 3500 - € 4200

Ben jij op zoek naar een brede functie als Management Assistent binnen een kleine en informele setting? Vind je het daarnaast leuk om een belangrijke rol te spelen bij het structureren en organiseren van allerlei algemene zaken binnen de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Stichting Bedrijfsfondsen Apotheken in Houten zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent voor 24 uur per week. 

Secretaresse

De Bilt | 32 uur | MBO | € 2800 - € 3500

Ben jij een enthousiaste, servicegerichte en gestructureerde secretaresse die met passie bijdraagt aan het beheer en behoud van natuur en erfgoed in de provincie Utrecht? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor onze opdrachtgever, het Utrechts Landschap, zoeken wij een Secretaresse (32 uur p/w) die het visitekaartje van de organisatie wil zijn en graag ondersteunend werkt binnen een dynamische en groene werkomgeving.
 

Directiesecretaresse

Utrecht | 32 - 36 uur | HBO | € 3800

Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week).  

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals

Wissen
Vraag informatie aan
Of zoek verder »