Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)

Vanwege het vertrek van een aantal collega's zijn wij voor onze opdrachtgever in Utrecht op zoek naar een Interim Secretaresse voor 32 - 40 uur per week. Op dit moment wordt er druk gezocht naar vaste vervanging maar tot die tijd zal deze positie interim worden ingevuld. Je werkt mee op het secretariaat zal daarnaast de PA van een hoogleraar o.a. ondersteunen bij het inplannen van (progress) meetings, het maken van reisschema's en ondersteuning bieden bij de planning en het maken van overige afspraken. Een zeer brede rol dus waarbij je dagelijks meerdere 'balletjes'' in de lucht houdt. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Je bent verantwoordelijk voor verschillende projecten waarbij je de spin in het web bent tussen de diverse secretariaten, financiën en HR, en andere stakeholders.
• Je zorgt voor inhoudelijke en procesmatige afstemming tussen deze partijen en zorgt dat alle partijen op tijd van de juiste informatie zijn voorzien.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het dagelijks bestuur van de onderzoeksgroep en hoogleraren (mails, brieven, agenda en notuleren).
• Je monitort interne en externe ontwikkelingen, analyseert op welke manier deze op een positieve en constructieve wijze gebruikt kunnen worden en regelt de implementatie.
• Je assisteert bij de organisatie van workshops, seminars, congressen en symposia.