Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Utrecht | 32 uur | MBO | € 50 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor een publieke organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een interim Secretaresse. Tot halverwege september 16 uur per week, daarna 32 uur per week. Deze opdracht is tot tenminste einde jaar.
Wat je gaat doen
Voor een publieke organisatie in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste, proactieve en zelf startende Secretaresse. In deze functie ondersteun je een team van beleidsadviseurs & projectleiders door het uit handen nemen van zoveel mogelijk administratieve, organisatorische & secretariële werkzaamheden. We zijn op zoek naar iemand met een helikopterview die altijd een stap voor loopt en een positieve instelling heeft. In deze functie zal jij je o.a. bezighouden met:
- Ondersteuning van beleidsadviseurs & projectleiders
- Het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen
- Agendabeheer
- Notuleren van vergaderingen
Wie ben jij
- MBO werk & denkniveau
- Enkele jaren relevante werkervaring
- Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlands taal, zowel in woord als geschrift
- Kennis van CRM-systemen en Office, kennis van Ibabs is een pré
- Zelfstandig, assertie, energiek en organisatiesensitief
- Helikopterview
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief van €50,- per uur, inclusief reiskosten.
Over de organisatie
Als secretaresse binnen deze publieke organisatie is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je collega’s aan het aanjagen om informatie aan te leveren voor rapportages en projectplannen, het andere moment notuleer je een vergadering of bestuurlijk netwerk. Je bent een kei in het beheren van agenda’s en vindt het leuk om bezig te zijn met de organisatie van vergaderingen en evenementen. Gelukkig zorgt jouw uitstekende helikopterview ervoor dat je al deze ballen in de lucht kan houden en loop je altijd een stapje voor!
De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, informele bedrijfscultuur. Het secretariaat kent een team van 6 collega Secretaresses dat wordt aangestuurd door het Hoofd Secretariaat. Als team ondersteunen jullie de projectmedewerkers en programmamanagers door hen zoveel mogelijk secretariële en organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!