Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Secretaresse HRM - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Den Haag | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 55 - € 60 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze opdrachtgever, een onderwijsinstelling in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse HRM voor 32 - 40 uur per week. Deze opdracht is voor tenminste 3 maanden met kans op verlenging.
Wat je gaat doen
Als Interim Secretaresse HRM ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de rector en conrector. Je beheert verschillende agenda's, plant afspraken in, behandelt inkomende post / mail, redigeren en opstellen van verschillende soorten van communicatie, notuleert bij overleggen en beheert de jaaragenda en de informatie op de website. Daarnaast ondersteun je de Hoofd Bedrijfsvoering op het gebied van operationele personeelszaken. Hierbij valt te denken aan het registreren en beheren van het verzuimsysteem van de arbodienst en het bewaken van acties en planningen, opstellen van (vacature) teksten en communicatie met sollicitanten en selectiecommissies en het bijhouden van het personeelssysteem (mutaties, verlofaanvragen, aanstellingen etc.) Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Secretariële ondersteuning rector en conrector
- Agenda- en mailboxbeheer
- Plannen van afspraken
- Notuleren
- Redigeren en opstellen van interne en externe communicatie
- Ondersteunen van het Hoofd Bedrijfsvoering op operationeel HRM
Wie ben jij
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau
- 32 - 40 uur per week beschikbaar
- Kennis van MS Office, Sharepoint en Meesters (pré)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Verder werk jij gestructureerd, hands-om, discreet, stressbestendig en in staat tot samenwerken in een dynamische omgeving.
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €55,- en €60,- inclusief reiskosten.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!