Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Rik de Krijger+31646756895 (ook bereikbaar via WhatsApp)
r.dekrijger@high-quality.nl
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Secretaresse CvB - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Amsterdam | 32 - 40 uur | HBO
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze relatie in Amsterdam zijn we op zoek naar een Interim Secretaresse CvB voor 32-40 uur per week voor de duur van 3 maanden met de optie tot verlenging
Over de organisatie
Het team waar je in komt te werken bestaat uit 4 dames. Omdat 1 persoon momenteel is uitgevallen wordt gezocht naar tijdelijke vervanging. Dit zal ongeveer 3 maanden in beslag nemen met de optie tot verlenging.
Wat je gaat doen
- Je beheert de (complexe) agenda en verzorgt de (logistieke) voorbereiding van overleggen en vergaderingen.
- Je organiseert en beheert de e-mailbox van de directeur BZ / secretaris CvB.
- Je bewaakt actief de procesmatige en procedurele voortgang van lopende dossiers en opdrachten en acteert hierop proactief.
- Je coördineert de jaarplanning van de bestuurlijke overleggen
- Je stelt prioriteiten en verzorgt zelfstandig het opstellen en redigeren van correspondentie (e-mail en post)
- Logistiek rondom externe bijeenkomsten (organisatie van locatie, catering, IT-middelen etc.)
- Afhandeling van facilitaire en IT-verzoeken van het CvB (alles rondom laptops, telefoons, inrichting werkkamers, ad-hoc schoonmaak etc.)
- In nauw overleg met de managementassistent: agendaplanning (complexe, grote afspraken inplannen)
- Vervanging van de CvB-managementassistenten bij verlof/ziekte
Wie ben jij
- Minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Een grote mate van zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit.
- Resultaatgerichtheid, stressbestendigheid, flexibiliteit, geen 9 tot 5 mentaliteit, kunnen prioriteren, planmatig werken en pro-activiteit zijn kenmerkende eigenschappen in je werkhouding.
- Je bent integer en op een vriendelijke wijze assertief en vasthoudend.
- Uitstekende communicatieve (mondeling en schriftelijk, in Nederlands en Engels) en digitale vaardigheden.
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen de €60 en €62,50 er uur inclusief reiskosten. De opdracht kan hybride uitgevoerd worden. Wel is reizen met OV een must.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!