Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Anouk Plug+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl
Anouk Plug Solliciteer nu

Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!

Home
Kandidaten
Vacatures
Secretariele Vacatures
Interim Office Manager

Interim Office Manager

AMSTERDAM | 24 uur | MBO | € 60 - € 65 per uur

Wat je krijgt
De organisatie
Solliciteer

Voor onze relatie in Amsterdam zijn we op zoek naar een zpp'er voor de opdracht van Interim Office Manager voor 24 uur per week. De opdracht zal minimaal 4 maanden in beslag nemen en in mei van start gaan. De opdracht kan niet hybride opgepakt worden.

Wat je gaat doen

Zorgen voor een soepele receptie, het afhandelen van inkomende telefoontjes, post, het beantwoorden van informatieverzoeken per e-mail en het verwelkomen van bezoekers.
Licht administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam.
Het ondersteunen van het operationele team bij het realiseren van het gezondheids- en veiligheidsbeleid en de privacyregels en -voorschriften.
Het beheren van het reisveiligheidsbeleid en het boeken van reizen voor collega's indien nodig.
Onderhouden van contact met reisaanbieders en kantoorleveranciers.
Het onderhouden van gemeenschappelijke vergaderruimtes (inclusief de keuken) en ervoor zorgen dat de basisvoorzieningen voor de collega's aanwezig zijn. Dit omvat het beheren van boekingen en het zetten van koffie en thee, maar ook het zoeken naar manieren om de ruimtes fris en up-to-date te houden. Catering regelen en de organisatie verzorgen van evenementen op kantoor, en regelmatige personeelslunches organiseren.
De inventaris up-to-date houden met betrekking tot eten, drinken en kantoorbenodigdheden.
De bibliotheek up-to-date houden; ervoor zorgen dat onze archiefsystemen correct worden gebruikt.
Coördineren van ad-hocprojecten, zoals vereist door de organisatie of door jou geïnitieerd
(bijv. kantooropruimingen, renovaties, verbetering van de milieuduurzaamheid, enz.)

Wie ben jij

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Ruime ervaring met bovengenoemde werkzaamheden
Je bent proactief, service gericht en kan hoofd- van bijzaken scheiden
Ervaring binnen de non-profit is een pré

Wat je krijgt

Voor deze zzp opdracht geldt een tarief tussen de €60 en €65 per uur inclusief reiskosten. Reizen met het OV is een vereiste (centrum Amsterdam).

Over de organisatie

De relatie is een internationale stichting op cultureel vlak.

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Directiesecretaresse

Utrecht | 32 - 36 uur | HBO | € 3800

Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week).

Directiesecretaresse

Utrecht | 32 - 36 uur | HBO | € 3800