Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Management Assistent - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Amsterdam / hybride | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 65 - € 75 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Interim Management Assistent ter ondersteuning van de Bestuurssecretaresse voor 32-40 uur per week ter overbrugging van een wervingstraject, voor de duur van 3 maanden met optie tot verlenging.
Wat je gaat doen
Voor een grote onderwijsinstelling in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Interim Management Assistent voor 32-40 uur per week ter overbrugging van een wervingstraject. In deze rol ondersteun je de Bestuurssecretaresse die de rechterhand is van één van de bestuursleden en en werk je samen op een secretariaat met 3 collega's die ieder hun eigen bestuurslid/domein hebben. De opdracht duurt naar verwachting 3 maanden met optie tot verlenging.
Je taken bestaan o.a. uit:
- Ondersteunen van de bestuurssecretaresse
- Complex agenda- en mailbeheer, plannen van afspraken
- Organiseren van vergaderingen, reizen en evenementen
- Notuleren van vergaderingen, voorbereiden stukken, opvolgen en najagen acties
- Je bent verantwoordelijk voor alle bestuurlijke administratieve processen en procedures
- Je bent aanspreekpunt voor in- en externe partijen zoals docenten, ministerie, raad van toezicht
Hybride werken is mogelijk (50-50).
Het kantoor is goed bereikbaar met ov.
Wie ben jij
- Hbo werk- en denkniveau
- Ruime ervaring als Management Assistent, Secretaresse of Directiesecretaresse in een bestuurlijke omgeving
- Werkervaring in het onderwijs is sterke pré
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift in Nederlands en Engels
- Je bent organisatie/politiek sensitief en kunt op alle niveaus (diplomatieke) contacten onderhouden
- Je staat stevig in je schoenen en kunt goed prioriteren
- Nauwkeurig, stressbestendig, integer en servicegericht
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief van tussen de €65,- en €74,- euro inclusief reis/parkeerkosten.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!