Bestuurssecretaresse
Hoofddorp | 32 uur | HBO | € 4500 - € 5250
Ben je communicatief vaardig en kan je je weg vinden in bestuurlijke omgevingen? Voor BumaStemra in Hoofddorp zijn we op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week.
Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Anouk Plug+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl
Solliciteer nu
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Management Assistent
Vacaturealert
Sittard | 24 uur | MBO - HBO | € 65 per uur
Voor onze opdrachtgever, een afvalverwerker en gevestigd in Sittard, zijn wij op zoek naar een interim Management Assistent voor 24 uur per week (maandag vaste kantoordag). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging).
Wat je gaat doen
Wegens het ziek uitvallen van de vaste Management Assistent zijn wij voor onze opdrachtgever in Sittard een Interim Management Assistent voor 24 uur per week (maandag vaste kantoordag). Als interim Management Assistent ben jij de steun en toeverlaat van de Directeur en bied je ondersteuning op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de Directeur gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de Algemeen Directeur in de breedste zin van het woord.
- Complex agendabeheer
- Notuleren
- Voorbereiden van afspraken
- Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
- Bewaken en signaleren van actiepunten
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
Wie ben jij
- MBO+ /HBO werk- en denkniveau
- 24 uur per week beschikbaar waarvan maandag verplichte kantoordag
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Ontzorgen, plannen en het managen van zaken zit in je bloed
- Hybride werken behoort, in overleg, tot de mogelijkheden
Wat je krijgt
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief van €65,- incl. reiskosten.