Interim Management Assistent - (ingevulde vacature)

Voor onze opdrachtgever in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Interim Management Assistent voor 32 - 40 uur per week. In deze rol ben jij de steun en toeverlaat voor de CEO en HR Manager en zorg je ervoor dat hun dagen op rolletjes verlopen.

Je verzorgt de agenda's, beheert de mailboxen, bewaakt de actielijsten en organiseert diverse vergaderingen en bijeenkomsten (zowel online als op locatie). Je maakt deel uit van een team van 2 andere Management Assistenten en samen ontzorgen jullie het volledige MT (6 leden). Je maakt deel uit van een hecht team en vervangt elkaar bij afwezigheid.  Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle in- en externe relaties van het Managementteam
• Je organiseert vergaderingen van begin tot eind: van het opstellen van de agenda en het verzamelen en voorbereiden van documentatie tot het uitwerken van actiepuntenlijsten
• Je bewaakt de actiepunten die voortkomen uit de overleggen
• Je beheert de agenda’s en de mailboxen en filter en prioriteer je binnenkomende informatie en afspraken
• Je beantwoord de telefoon en handelt deze veelal zelfstandig af
• Je organiseert je bijeenkomsten online of op locatie
• Je zorgt dat je weet wat er in de organisatie speelt.