Interim Executive Assistant - (ingevulde vacature)

Voor onze relatie, een internationale speler in de FMCG branche in Breda, zijn wij op zoek naar een Interim Executive Assistant die de CEO gaat ondersteunen. Deze rol is uit te voeren in 32-40 uur per week en start per direct voor 6 maanden.

Als Interim Executive Assistant ben je partner en rechterhand van de CEO. Dit is een nieuwe functie binnen het bedrijf waarbij jij deze rol het komende half jaar naar je hand gaat zetten en advies zal geven hoe dit eruit moet gaan zien voor een vaste kracht.

Je werkt samen met een team van Management Assistants en collega's in andere continenten en tijdzones. Je hebt een rol als poortwachter m.b.t. het stellen van de juiste prioriteiten, je zorgt ervoor dat projecten en de juiste content binnen de deadlines wordt gehaald.  Je hebt een strategische rol waarbij je ondersteuning biedt aan cross-functionele teams bij de ontwikkeling van bedrijfsbrede strategieën. 

Je taken bestaan o.a. uit:

• Plannen, coördineren en zorgen dat het schema van de CEO wordt gevolgd en gerespecteerd.
• Zorgt voor soepele communicatie tussen het kantoor van de CEO en interne afdelingen; leiderschap tonen om geloofwaardigheid, vertrouwen en ondersteuning bij senior managementmedewerkers te behouden.
• Biedt poortwachter- en gatewayrol, waardoor win-winsituaties worden gecreëerd voor directe toegang tot de tijd van de CEO.
• Biedt tijdige en nauwkeurige informatie en statusupdates aan functionele leiders en bedrijven. Beoordeel input, presentaties en communicatie.
• Afstemming en communicatie met Amerikaanse executive support en EMEA Management Team
• Werkt samen met Management Assistants voor operationele zaken zoals het opvolgen van content voor presentaties en voorbereiding van wekelijkse management rapportages, organiseren van evenementen en vergaderingen

Deze rol is in overleg met de CEO hybride uit te voeren.