Interim Directiesecretaresse - (ingevulde vacature)

In deze rol als Interim Directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat voor de twee managers van RVE Zorg Thuis. Je behoudt het overzicht, beheert mailboxen, notuleert bij verschillende overleggen en biedt verdere secretariële ondersteuning waar nodig. Voor deze opdracht is het belang dat je ongeveer 1 a 2 dagen op de locatie in Enschede werkt, de rest kan vanuit huis. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Je biedt secretariële ondersteuning aan de RVE managers Zorg Thuis;
• Je beheert en bewaakt de werkagenda van de managers, draagt zorg voor de indeling van de agenda, beoordeelt prioriteiten en maakt afspraken met zowel interne als externe relaties.;
• Je redigeert, zo nodig in overleg met en/of op basis van aanwijzingen van de managers, bespreeknotities en vergaderstukken;
• Je organiseert vergaderingen en draagt zorg voor het opstellen van de agenda, het samenstellen van vergadersets en het verspreiden van vergaderstukken;
• Je notuleert vergaderingen en bewaakt de gemaakte afspraken;
• Je werkt notities, rapporten en presentaties zelfstandig dan wel aan de hand van aanwijzingen of concepten uit en redigeert teksten ten aanzien van spelling, grammatica en lay-out;
• Je bewaakt gemaakte afspraken en attendeert de managers op openstaande punten;
• Je informeert en rappelleert indien nodig betrokkenen inzake de afhandeling van gemaakte afspraken.