Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Anouk Plug+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl
Anouk Plug Solliciteer nu

Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!

Home
Kandidaten
Vacatures
Secretariele Vacatures
Interim Directiesecretaresse

Interim Directiesecretaresse

Utrecht | 32 - 36 - 40 uur | MBO - HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een regieorganisatie binnen de overheid met als standplaats Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week (voorkeur fulltime). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging).

Wat je gaat doen

Als Interim Directiesecretaresse ondersteun je primair de Directeur op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied en zorg je ervoor dat zijn dag op rolletjes verloopt. Je bent o.a. verantwoordelijk voor complex agendabeheer, inplannen en voorbereiden van afspraken en het beheer van de e-mail inbox. Daarnaast draag je zorg voor het klaarzetten en correspondentie voor de verschillende overleggen in Ibabs, inkoopaanvragen en het boeken van vergaderzalen. Tot slot ondersteun je ook het team (6) in de breedste zin van het woord, werk je nauw samen met je collega secretaresse en onderhoud je de contacten met interne en externe stakeholders.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

Complex agendabeheer
Inplannen / voorbereiden van vergaderingen, meetings en afspraken
Notuleren en najagen van actiepunten
Beheren mailbox en verzorgen van verschillende vormen van correspondentie
Diverse (ad-hoc) werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied

Wie ben jij

MBO+ / HBO werk en denkniveau
32 - 40 uur per week beschikbaar (voorkeur voor 40 uur p/w)
Ervaring binnen een bestuurlijke / politieke omgeving is een pré
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Ruime ervaring met plannen, regelen en organiseren
Verder ben jij flexibel, proactief en accuraat

Wat je krijgt

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 incl. reiskosten

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Management Assistent

Hoofddorp | 32 uur | HBO | € 3500 - € 4700

Voel jij je thuis in een klein team met korte lijntjes? Houd je je graag met veelzijdige werkzaamheden bezig? En ben jij iedereen altijd een stapje voor? Dan is de functie van Management Assistent bij de Commissie Eindtermen Accountantsopleiding (CEA) iets voor jou. We zoeken iemand die 32 uur per week beschikbaar is waarbij hybride werken tot de mogelijkheden hoort.