Interim Directiesecretaresse
Vacature
alert
Voor onze opdrachtgever, een zorginstelling in Goes (Zeeland), zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 24 - 32 uur per week. Deze opdracht is ter overbrugging van een wervings- en selectieprocedure en zal naar verwachting minimaal 3 maanden duren.
Wat je gaat doen
Als Interim Directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de Directeur Financiën, Vastgoed en Facilitair en bied je brede ondersteuning op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de Directeur gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de Directeur in de breedste zin van het woord.
- Complex agendabeheer
- Notuleren
- Voorbereiden van afspraken
- Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
Wie ben jij
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau
- 24 - 32 uur per week beschikbaar
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Ontzorgen, plannen en het managen van zaken zit in je bloed
- Je hebt gevoel voor verhoudingen en kan goed het overzicht bewaren.
- Je bent flexibel, representatief, positief ingesteld en bent in staat om op hectische momenten snel rust te creëren.
Wat je krijgt
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 incl. reiskosten
Solliciteer nu