Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Directiesecretaresse - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Utrecht | 32 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze opdrachtgever, een professionele regionale uitvoeringsorganisatie die milieu- en leefomgevingstaken uitvoert, zijn wij op zoek naar een interim Directiesecretaresse voor 32 uur per week (dinsdag verplichte dag). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste duren tot eind 2022 (met kans op verlenging).
Wat je gaat doen
Als interim Directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van 3 managers (o.a. Manager Bedrijfsvoering en Directeur) en zorg jij ervoor dat hun dag op rolletjes verloopt. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt. Samen met 2 overige collega's werk je op het secretariaat en werken jullie nauw samen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van 3 managers in de breedste zin van het woord.
- Complex agendabeheer
- Notuleren, uitwerken hiervan en najagen actie- en besluitenlijst
- Voorbereiden en organiseren van interne en externe overleggen
- Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
Wie ben jij
- HBO werk- en denkniveau
- 32 uur per week beschikbaar beschikbaar (dinsdag verplichte dag)
- Ruime ervaring als Directiesecretaresse, Management Assistent en/of PA
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Verder ben jij integer, proactief, resultaat gedreven, accuraat en sta je stevig in je schoenen.
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €60 - €65 inclusief reiskosten.
Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een professionele regionale uitvoeringsorganisatie die adequaat milieu- en leefomgevingstaken voor gemeenten in verschillende provincies uitvoert.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!