Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Anouk Plug+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl
Anouk Plug Solliciteer nu

Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!

Home
Kandidaten
Vacatures
Secretariele Vacatures
Interim Directiesecretaresse

Interim Directiesecretaresse

Den Haag | 36 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een cultuurorganisatie in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Interim directiesecretaresse (freelancer / zzp'er). Voor 36 uur per week. Start is zo snel mogelijk of begin januari en naar verwachting zal deze opdracht 3 maanden duren (met kans op verlenging).

Wat je gaat doen

Als Interim Directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de Directeur en bied je brede ondersteuning op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de Directeur gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

Agendabeheer;
Bijeenkomsten organiseren en desgewenst notuleren;
Voorbereiden, verslagleggen en archiveren van MT en OR overleggen. Maken en opvolgen van actiepuntenlijsten, voortgangscontrole op besluiten;
Informatie uit bijgewoonde vergaderingen verspreiden onder de collega's die geïnformeerd moeten worden of in actie moeten komen;
Het bewaken van het in- en externe netwerk van de directeur- bestuurder;
Ondersteuning bij representatie (denk hierbij bv aan alert zijn op bijzondere gebeurtenissen in het veld, sturen van kaartjes of cadeautjes, etc.;
(Internationale) bezoeken en reizen voorbereiden; boeken van tickets, reserveren van verblijf.

Wie ben jij

MBO+ / HBO werk- en denkniveau
36 uur per week beschikbaar (harde eis)
Opdrachtgever is het best bereikbaar met OV. Parkeren is op eigen kosten
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Ontzorgen, plannen en het managen van zaken zit in je bloed
Je hebt gevoel voor verhoudingen en kan goed het overzicht bewaren.
Je bent flexibel, representatief, positief ingesteld en bent in staat om op hectische momenten snel rust te creëren.

Wat je krijgt

Voor deze rol zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen € 60 en €65, inclusief reiskosten. Locatie is het beste bereikbaar met OV.

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Interim Bestuursondersteuner

Rotterdam | 32 - 36 uur | HBO | € 55 - € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een overheidsorganisatie in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuursondersteuner (freelancer / zzp'er). Voor 32-36 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht 2 tot 3 maanden duren (met kans op verlenging).