Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Anouk Plug+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Bestuurssecretaresse - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Utrecht | 32 - 36 uur | HBO | € 55 - € 65 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze opdrachtgever, een non profit organisatie in Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse (freelancer / zzp'er). Voor 32-36 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht 3 maanden duren (met kans op verlenging).
Wat je gaat doen
Als Interim Bestuurssecretaresse (freelancer / zzp'er) ben je het eerste aanspreekpunt van de bestuurder en beheert de agenda. Dat betekent dat je complexe afspraken maakt, de voorbereiding coördineert en acties uit de gesprekken uitzet en bewaakt. Hiervoor heb je contact met verschillende in- en externe partijen en moet je de onderliggende vragen en opmerkingen goed inschatten en daar waar nodig actie ondernemen. Je bewaakt de mailbox en de opvolging van toezeggingen van de bestuurder en het directieteam. Je verzorgt alle gangbare secretariële werkzaamheden en de coördinatie hiervan zoals het organiseren van vergaderingen, evenementen, onderhouden van contacten, postbehandeling en archivering.
Daarnaast zitten er een aantal projectmatig aspecten in deze opdracht. Je toetst in samenwerking met de Directiesecretaris waar er mogelijkheden zijn om op het secretariaat efficienter en effectiever met elkaar te werken. Daarnaast is men nog op zoek naar een vaste structuur in het archiveren van vastgestelde documenten en besluiten en is het zaak om werkbezoeken van het bestuur en directie binnen de verschillende regio's anders in te gaan richten.
Wie ben jij
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke/directieomgeving
- Je bent accuraat, representatief, servicegericht en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Je bent digitaal vaardig (kent o.m. goed de weg in MS Office en MS Teams)
- Je hebt een proactieve werkhouding en bent flexibel
- Je kunt goed rust bewaren, het overzicht bewaken en prioriteiten stellen
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Wat je krijgt
Voor deze rol zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €55 en €65, inclusief reiskosten. Er zal voornamelijk vanaf kantoor worden gewerkt.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!