Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim bestuurssecretaresse - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Utrecht | 32 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze opdrachtgever in Utrecht, een overheidsinstelling, zijn wij op zoek naar een Interim bestuurssecretaresse voor 32 - 40 uur per week. Deze opdracht is ter overbrugging van een W&S procedure en zal naar verwachting 3 - 4 maanden duren, met een optie tot verlenging.
Wat je gaat doen
Voor onze relatie in Utrecht zijn we op zoek naar een Interim bestuurssecretaresse
- Verwerken van de dagelijkse post/mail en de juiste behandeling/afhandeling van telefoongesprekken;
- Het maken van complexe afspraken en zorgdragen voor een adequate agendaplanning;
- Aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
- Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
- Zorgen dat de gedeputeerde tijdig over de juiste informatie beschikt. Vergaderstukken plaats je in ibabs en in enkele gevallen zorg je voor geprinte (vergader) stukken;
- Je ontvangt externe gasten en voorziet hen van koffie en/of thee;
- Het zelfstandig uitvoeren van correspondentie en het controleren van ter ondertekening aangeboden correspondentie;
- Het organiseren van ontvangsten, afscheidsbijeenkomsten van GS-leden en buitenlandse reizen van de gedeputeerde.
Wie ben jij
- Afgeronde HBO opleiding in de secretariële richting.
- Je bent een ervaren secretaresse met minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring, liefst binnen non-profit sector.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met Outlook, Word, Excel en ibabs
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek/bestuurlijke omgeving.
- Je bent verder betrouwbaar, integer, stressbestendig en proactief.
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen de en €60 en €65 inclusief reiskosten.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!